Liens NRL personnalisés

Dans les versions précédentes de iManage Work Desktop for Windows, lorsque vous envoyiez un lien .nrl, il n’affichait que le nom du document avec l’extension .nrl. Le lien envoyé ne fournissait aucune information comme le type de document, la version du document ou le numéro du document. Ainsi, lorsque vous partagiez des liens .nrl pour différents types de documents d’un même document, le destinataire devait sélectionner chaque lien pour ouvrir le type de document concerné.

Par exemple, si vous avez envoyé les liens pour Separation Notice Template (AZ).docx et Separation Notice Template (AZ).pdf, le lien .nrl partagé était Separation Notice Template (AZ).nrl pour les deux types de documents. Ainsi, pour ouvrir le document Microsoft Word, le destinataire devait sélectionner chaque lien jusqu’à ce que le document Word s’ouvre.

Cependant, à partir de iManage Work Desktop for Windows 10.4.0, lorsque vous envoyez un lien .nrl, il utilise le format défini dans le paramètre de configuration iwAttachmentFileNameFormat et est identique au format suivi lors de l’envoi d’un document en pièce jointe, c’est-à-dire que le lien .nrl affiche désormais le nom du document, la version du document, le numéro du document et le type de document avec l’extension .nrl. Pour plus d’informations à propos du paramètre de configuration, reportez-vous à imWorkOptions.xml du Manuel pour personnaliser iManage Work Desktop for Windows.

Par exemple, si vous envoyez les liens pour Separation Notice Template (AZ).docx et Separation Notice Template (AZ).pdf, les liens nrl sont maintenant envoyés sous Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl et Separate Notice Template (AZ)(67825.4).pdf.nrl au lieu du seul nom du document. Ainsi, pour ouvrir le document Word, le destinataire n’a pas besoin de sélectionner chaque lien et peut ouvrir directement le document en sélectionnant le lien Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl.