Travailler avec des fichiers provenant d'applications non-intégrées

En plus des fichiers des applications intégrées à iManage (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, Adobe Acrobat / Reader), iManage Work prend désormais en charge la modification de tout fichier enregistré dans le système de gestion de documents (DMS) avec son application native à l'aide d'un support non intégré, notamment:

Corel Office X7 or X8 (WordPerfect, Presentations, and Quattro Pro)
Nuance PDF
DocsCorp PDFDocs
Notepad
Oracle OpenOffice/StarOffice
Mindjet Mindmanager
Oyez Forms

NOTE:

La fonction de prévisualisation peut ne pas être disponible pour certains types de fichiers non intégrés. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers non intégrés à l'aide de l'application de fichier natif définie par défaut dans Microsoft Windows.

Vous pouvez également éditer les fichiers créés dans d'autres applications en mode non intégré. Voici certaines des fonctionnalités des applications non intégrées et les tâches que vous pouvez effectuer:

Les applications non intégrées ne contiennent pas l'onglet ou les options iManage et n'affichent pas les boîtes de dialogue iManage, mais vous pouvez télécharger les fichiers créés à l'aide de ces applications vers iManage Work à l'aide du client Web ou du panneau iManage Work dans Outlook.
Lorsqu'un fichier non intégré est téléchargé dans iManage Work, les options du menu contextuel et les options disponibles pour ces fichiers sont similaires à celles des fichiers d'application intégrés.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier souhaité et cliquez sur l'option Modifier ou double-cliquez sur le fichier dans le panneau d'iManage Work dans Outlook ou dans iManage Work. Le fichier s'ouvre dans son application native pour l'édition et une icône de cadenas s'affiche pour le document dans la liste pour indiquer qu'il est extrait.
L'Agent iManage Work agit comme une interface entre cette application non intégrée et iManage Work. L'Agent surveille l'ouverture des fichiers non intégrés en arrière-plan. Lorsque le fichier est fermé, l'Agent vérifie le document après une certaine période, c'est-à-dire 1 minute, et affiche une notification pour l'enregistrement. L'icône de verrouillage est supprimée. Les nouveaux changements/modifications sont enregistrés dans la version existante du document au lieu de créer une nouvelle version.

Figure: Travailler avec des fichiers non intégrés

Toutes les modifications hors ligne que vous avez enregistrées dans des documents non intégrés importés dans iManage Work sont automatiquement enregistrés dans iManage Work lorsque vous vous connectez au Serveur iManage Work.