Déclarer/Annuler la déclaration d'un document comme enregistrement

Vous pouvez déclarer un document comme un enregistrement afin qu'il ne puisse plus être modifié ou supprimé, sauf par un administrateur. Lorsque vous déclarez ou annuler la déclaration d'un document en tant qu'enregistrement, l'action est enregistrée dans l'historique du document.

Pour déclarer un document comme un enregistrement :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le document dans le panneau iManage Work et sélectionnez Plus d'actions > Déclarer comme enregistrement. Vous pouvez également sélectionner , puis Plus d'actions > Déclarer comme enregistrement.
   Un message vous demandant de confirmer l'opération apparaît. Cette opération peut être annulée au cours d'une période de temps spécifique configurée par votre administrateur iManage Work.

2. Sélectionnez Oui pour déclarer le document comme un enregistrement. L'icône s'affiche avant le nom du document. iManage Work Desktop pour Windows recouvre également la même icône sur l'icône du document dans la vue Backstage de Microsoft Office, pour aider à identifier les documents qui sont déclarés comme enregistrements en un coup d'œil.

Vous pouvez annuler la déclaration d'un document déclaré comme enregistrement. Annuler la déclaration d'un document lui redonne son statut d'avant sa déclaration, et vous pouvez modifier ses informations de profil. Toutefois, vous ne pouvez annuler la déclaration d'un document que dans un délai précis à partir du moment où le document a été déclaré. Cette période de temps est configurée par votre administrateur iManage Work. Après l'expiration de ce délai, vous ne pouvez plus annuler la déclaration d'un document.

Pour annuler la déclaration d'un document :

1. Sélectionnez le document dans le panneau iManage Work.

2. Sélectionnez , puis Plus d'actions > Annuler la déclaration comme enregistrement.
   Un message vous demandant de confirmer l'opération apparaît.

3. Sélectionnez Oui pour annuler la déclaration du document.
   Lorsque vous avez annuler la déclaration du document, l'icône disparaît.