Insertion de pièces jointes iManage Work

  1. Sous l'onglet Accueil de Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel Email.

  2. Dans le groupe iManage Work, sélectionnez Insérez une pièce jointe iManage. La boîte de dialogue Sélectionnez apparaît. Elle affiche les emplacements sur le serveur iManage Work auquel vous êtes actuellement connecté.

    REMARQUE :

    • L'option Insérer une pièce jointe iManage est également accessible en passant par la barre d'insertion de la fenêtre message.

    • Si vous insérez un lien iManage, il devient un simple lien hypertexte dont le nom par défaut est le nom du document dans le corps du message.

    • Si vous insérez plusieurs pièces jointes dans un email, chaque lien apparaîtra sur une ligne différente.

    • Si du texte a été sélectionné dans le corps de l'email au moment de l'insertion de la pièce jointe iManage, ce texte sera alors utilisé comme description du lien.

    • Faire glisser puis déposer un document depuis l'iManage Work vers un email ouvert va continuer à générer un lien hypertexte vers le document sous forme de tableau.

    (Facultatif) Pour insérer des pièces jointes à partir d'emplacements situés sur d'autres serveurs iManage Work, sélectionnez le serveur souhaité dans la liste depuis Se connecter au serveur pour afficher la liste mise à jour, puis accédez à l'emplacement souhaité.

  3. Localisez le document iManage Work souhaité et sélectionnez-le. Pour plus d'informations voir Classer un email et Utiliser la barre de recherche.

  4. Sélectionnez Joindre un fichier. Le document est joint à l'email. Vous pouvez également sélectionner le bouton avec menu déroulant Joindre un fichier images/download/thumbnails/85085786/AttachFileDropdown.png et sélectionner Ajouter un lien ou Joindre un fichier et un lien.

    REMARQUE :

    L'option iwNomdeFichierJoint vous permet de personnaliser le nom de la pièce jointe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section imWorkOptions.xml dans le Guide de personnalisation Bureau iManage Work pour Windows.