Envoyer et classer des emails

La boîte de dialogue Sélectionner l'Emplacement de Classement apparaît après avoir sélectionné Envoyer pour n'importe quel e-mail (nouveaux e-mails, brouillons ou e-mails dans votre boîte de réception et dans le dossier Eléments Envoyés). Sélectionnez l'emplacement souhaité sur le serveur auquel vous êtes connecté ou sur les serveurs de travail iManage auxquels vous vous êtes récemment connectés dans la liste Emplacements suggérés Emplacements récents, puis sélectionnez Envoyer et Classer. L'étiquette de bagage iManage est ajoutée à l'e-mail et les emplacements de classement sont affichés dans le champ Cc.

REMARQUE :

Les paramètres de vos fichiers de configuration déterminent si l'étiquette de bagage est activée ou désactivée et si les emplacements de classement apparaissent dans les champs À, Cc, ou Bcc. Pour plus d'informations, consultez la section Personnalisation de la Gestion d'mail pour Outlook dans le Guide de personnalisation iManage Work Desktop for Windows.

En outre, si l'email est classé sur plusieurs emplacements, l'étiquette de bagage n'est pas ajoutée à l'email, même si elle est activée.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Sélectionner un Emplacement de Classement, voir Classer un email dans plusieurs emplacements.

Ajout d'un sujet pour les emails classés

Lorsque vous envoyez et classez des emails à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter un sujet souhaité aux emails pour votre référence en utilisant le champ Description de l'email classé dans la boîte de dialogue Sélectionner un Emplacement de Classement. L'objet des e-mails dans Outlook reste inchangé et la description que vous ajoutez s'affiche dans le champ Objet des e-mails déposés dans iManage Work.

Figure: Champ de description de l'email classé

Par exemple, vous voulez envoyer par email une ébauche du contrat de service à Riverside Corp qui est un client potentiel avec le sujet : Contrat à lire attentivement. Vous pouvez enregistrer cet e-mail dans iManage Work avec l'objet : Riverside Corp : Suivi et conclusion de l'affaire. Cela vous aide, vous ou vos partenaires, à savoir d'un coup d'œil quelles sont les actions à entreprendre lorsqu'ils consulteront l'email plus tard dans iManage Work.

Le champ Description de l'email classé est disponible lorsque vous essayez d'envoyer et de classer de nouveau emails que vous êtes en train de composer et de Répondre ou Transférer les emails classés. Il n'est pas disponible pour les e-mails qui ont une étiquette bagage, par exemple, lorsque vous faites Répondre Tous pour les e-mails classés. La limite de caractères pour le texte que vous saisissez est de 254 (comme imposé par Outlook).

REMARQUE :

Cette fonction n'est disponible que pour le classement côté client. Assurez-vous que les options ClientSideSendAndFile et UseClientSideFiling sont réglées sur 1. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau des options de classement côté client dans la section imEMM.config du Guide de personnalisation d'iManage Work Desktop for Windows.
La dé-duplication n'est pas prise en charge.
La description a une limite de 254 caractères.
L'ajout d'une description pour un e-mail supprime l'email du fil de conversation existant dans iManage Work et s'affiche comme un nouvel élément. Si une description est ajoutée ou modifiée, la description mise à jour est affichée dans iManage Work au lieu de l'objet du message.
L'ajout ou la modification de la description de plusieurs emails en sélectionnant plus d'un email à la fois ne sont pas pris en charge.