Enregistrer Sous
Vous pouvez trouver la fonction Enregistrer Sous dans le menu Fichier ainsi que l'onglet iManage. Enregistrer Sous vous permet d'enregistrer votre document existant en tant que nouveau document sur iManage Work.
Utilisation de l'onglet iManage
Dans l'onglet iManage, cliquez sur Enregistrer Sous. La boîte de dialogue iManage Enregistrer Sous s'affiche.
Vous pouvez exécuter les tâches suivantes en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer Sous :
Recherche des Répertoires
La boîte de dialogue Ouvrir affiche une liste des dossiers récents par défaut. Vous pouvez changer cela en une liste de Clients Récents ou de Répertoires Récents en les sélectionnant dans le panneau de gauche.
Utilisez les boutons de navigation pour revenir en arrière 
, avancer 
ou remonter d'un niveau de contenant 
. Utilisez la zone de recherche pour rechercher un emplacement spécifique où vous souhaitez enregistrer votre document (par exemple, un Espace de Travail ou un Dossier).
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la zone de recherche, voir Utiliser la barre de recherche.
Création d'un Nouveau répertoire
Pour créer un nouveau dossier pour enregistrer le document :
Cliquez sur Dossiers Récents puis double-cliquez sur le dossier requis. La liste des dossiers dans ce dossier s'affiche.
Cliquez sur le le bouton Nouveau Répertoire située au-dessus de la liste des répertoires.
Dans le champ Nom du répertoire, entrez le nom et cliquez sur Créer. Le dossier est ajouté à la liste des dossiers.
Filtrage des Résultats de Recherche
La fonction Filtres vous aide à trier les résultats de recherche. Les filtres varient en fonction des critères de recherche.
Pour appliquer des filtres aux résultats de recherche :
Cliquez sur l'icône des Filtres
.Cliquez sur la catégorie de filtre que vous souhaitez appliquer pour étendre la liste des options. Par exemple Date.
Sélectionnez un ou plusieurs critères de filtrage à partir des options fournies.
Cliquez sur Terminer.
Pour plus d'informations sur les critères de filtrage, voir Filtrage du Contenu.
Affichage des Documents dans un Dossier
Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer Sous n'affiche que les contenants. Pour afficher les documents dans un contenant, cliquez sur 
.
Enregistrer un Document
Après avoir navigué jusqu'au contenant souhaité, enregistrez votre document en entrant ou en modifiant le nom du document dans le champ Description du panneau Propriétés affiché à droite.
Le panneau Propriétés vous permet également de modifier d'autres métadonnées et la sécurité, comme :
Auteur
Commentaires
Type de Document
Le bouton Afficher Plus vous permet d'afficher et de modifier des propriétés de document supplémentaires telles que le numéro du Client et du dossier, etc. Vous pouvez également modifier la Sécurité (voir Modification de la Sécurité).
Utilisation de la Vue Backstage
L'onglet iManage dans la vue Office Backstage vous permet d'afficher, d'ouvrir et de gérer tous vos documents iManage et d'enregistrer de nouveaux documents dans l'emplacement iManage souhaité. Les contenants iManage sont triés dans des groupes différents en fonction de votre activité récente, et vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément dans les listes pour accéder rapidement au document souhaité. Par exemple, l'option Hors Ligne sous Documents et Dossiers vous permet d'afficher et d'ouvrir les documents et les dossiers auxquels vous avez accédé récemment en mode hors ligne.
Cliquer sur l'onglet Fichier pour accéder à la vue Microsoft Office Backstage.
Cliquez sur Enregistrer Sous puis cliquez sur iManage. Par défaut, l'onglet Répertoires est sélectionné et répertorie les répertoires récents auxquels vous avez accédé, ainsi que le dossier dans lequel ils se trouvent. Vous pouvez également cliquer sur les onglets suivants :
Dossiers: Liste les dossiers récents auxquels vous avez accédé avec la liste Dossiers Récentes affichée par défaut. Cliquez sur Mes Dossiers ou Hors ligne pour voir les autres listes des dossiers.
Parcourir : Affiche la boîte de dialogue Ouvrir de iManage avec l'onglet Dossiers Récents sélectionné par défaut.
Cliquez sur un élément dans cette liste. La boîte de dialogue iManage Enregistrer Sous affiche le contenu du contenant sélectionné. Accédez au dossier requis et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également utiliser l'option Enregistrer dans le menu principal Fichier dans Office. Cela affiche également la boîte de dialogue iManage Enregistrer Sous lorsque vous enregistrez un nouveau document pour la première fois.
Si vous modifiez un document existant dans iManage Work, sélectionner l'option Office Fichier > Enregistrer sauvegardera vos modifications localement. Après avoir fermé le document, vous êtes invité à choisir si vous souhaitez enregistrer le document ou ignorer vos modifications. Si vous cliquez sur Oui, les modifications sont enregistrées dans iManage Work et la version existante est remplacée.