Classer un email

Sélectionnez un email, une demande de réunion ou une tâche assignée dans Sélectionnez un email, une demande de réunion ou une tâche assignée dans Microsoft Outlook, puis sélectionnez , puis sélectionnez Classer > > Parcourir et ClasserParcourir et Classer dans le groupe de ClasseriManage Work dans le groupe de ouou dans le menu contextuel du clic droit. Vous pouvez également sélectionner le bouton dans le menu contextuel du clic droit. Vous pouvez également sélectionner le bouton Parcourir et ClasserParcourir et Classer dans le panneau de tâches Gestion des emails. dans le panneau de tâches Gestion des emails.

Sélectionnez un emplacement sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté ou sur les serveurs , puis sélectionnez iManage Work auxquels vous vous êtes récemment connectés dans la liste Sélectionnez un emplacement sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté ou sur les serveurs auxquels vous vous êtes récemment connectés dans la liste Emplacements SuggérésEmplacements uggérés ou ou Emplacements RécentsEmplacements Récents, puis sélectionnez ClasserClass. L'email est classé à l'emplacement sélectionné. . L'email est classé à l'emplacement sélectionné.

Chercher l'emplacement de classement souhaité :Chercher l'emplacement de classement souhaité :

• Tapez le nom d'un espace de travail dans la barrail dans la barre de recherche pour rechercher un espace de t de recherche pour rechercher un espace de travail de destination et appuyez sur avail de destination et appuyez sur Tapez le nom d'un espace de traEntrée.

  REMARQUE :

  Lrée. e champ de champ de recherche reste activé et actif lorsque vous recherchez des emplacements de classement dans les boîtes de dialogue echerche reste activé et actif lorsque vous recherchez des emplacements de classement dans les boîtes de dialogue LSélectionner l'Emplacement de Classement Sélectionner l'Emplacement de Classement (lorsque vous classez et envoyez des courriels) ou (lorsque vous classez et envoyez des courriels) ou Sélectionner les EmplacementsSélectionner les Emplacements (lorsque vous recherchez l'emplacement de classement). (lorsque vous recherchez l'emplacement de classement).
  

  La valeur par défaut de l'option La valeur par défaut de l'option SearchInterval,, qui sert à définir l'intervalle (en millisecondes) pour la recherche automatique des espaces de travail, est désormais fixée à qui sert à définir l'intervalle (en millisecondes) pour la recherche automatique des espaces de travail, est désormais fixée à 1000 millisecondes. Cela signifie qu'une recherche est effectuée dès qu'une seconde s'est écoulée après que vous aurez arrêté d'écrire. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option SearchInterval dans le tableau millisecondes. Cela signifie qu'une recherche est effectuée dès qu'une seconde s'est écoulée après que vous aurez arrêté d'écrire. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option SearchInterval dans le tableau . Options pour la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de classement dans la section dans la section imEmm.config du du Guide de personnalisation de Options pour la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de classementiManage Work Desktop ppouur Windows Guide de personnalisation de .

  Sélectionnez un espace de travail dans les résultats de la recherche, développez le nœud et sélectimEmm.configionnez un dossier dans l'espace de travail. Vous pouvez égaleonnez un dossier dans l'espace de travail. Vous pouvez également sélectionner Sélectionnez un espace de travail dans les résultats de la recherche, développez le nœud et sélectent sélectionner Rechercher des espaces de travailRechercher des espaces de travail et et Rechercher des dossiersRechercher des dossiers. Tapez le nom d'un dossier dans la barre de recherche et sélectionnez le dossier souhaité d'un dossier dans la barre de recherche et sélectionnez le dossier souhaité.. Tapez le no

• Pour rechercher des espaces de travail et des dhercher des espaces de travail et des dossiers dassiers dans une base de données parts une base de données particulière ou dans toutes les bases de données disponibles dans votre orculière ou dans toutes les bases de données disponibles dans votre organisation, sélectionnez Pour reanisation, sélectionnez Rechercher des dossiersRecherchr des dossiers ou ou Rechercher des espaces de tces de travailRechercher des espavail , pointez sur l'option , pointez sur l'option Bases de donnéesBases de données et sélectionnez la base de données souhaitée. et sélectionnez la base de données souhaitée.

• Vous pouvez rechercher des espaces de travail et des dossiers daercher des espaces de travail et des dossiers dans une base de données pars une base de données particulière ou dans toutes les bases diculière ou dans toutes les bases de données disponibles dans vot données disponibles dans votre organisation pour classer les emails à l'emplacement souhaité. Cette recherche ciblée peut être utile lorsqu'un terme de recherche peut donner un grand nombre de résultats et que, par conséquent, e organisation pour classer les emails à l'emplacement souhaité. Cette recherche ciblée peut être utile lorsqu'un terme de recherche peut donner un grand nombre de résultats et que, par conséquent, vous souhous souhaitez itez limiter ou cibler la recherche et le temps requis pour la recherche. Sélectionnez l'icône de recherche dans les boîtes de dialogue Vous pouvez reimiter ou cibler la recherche et le temps requis pour la recherche. Sélectionnez l'icône de recherche dans les boîtes de dialogue Parcourir et ClasserParcourir et Classer ou ou Sélectionner les Emplacements de ClassementSélectionner les Emplacements de Classement, pointez sur l'option , pointez sur l'option Bases de DonnéesBases de Données et sélectionnez la base de données requise. et sélectionnez la base de données requise.

  REMARQUE :

  À partir de la version À partir de la version 10.2.1 : :

  • Dans les boîtes de dialogue Dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'Emplacement de ClassementSélectionner l'Emplacement de Classement et et Parcourir et ClasserParcourir et Classer, utilisez le raccourci clavier , utilisez le raccourci clavier CTRL+A pour sélectionner tout le texte dans les résultats de recherche lorsque le sujet se trouve dans la liste de recherche. pour sélectionner tout le texte dans les résultats de recherche lorsque le sujet se trouve dans la liste de recherche.

  • Les résultats de la recherche sont triés par pertinence. Vous pouvez trier les résultats par ordre croissant ou décroissant du nom de l'emplacement ou client-objet en sélectionnant les en-têtes pour ces colonnes.Les résultats de la recherche sont triés par pertinence. Vous pouvez trier les résultats par ordre croissant ou décroissant du nom de l'emplacement ou client-objet en sélectionnant les en-têtes pour ces colonnes.

  REMARQUE :

  Les options Les options ShowClientMatter et et ShowClientMatterDescription sont supprimées à partir de la version sont supprimées à partir de la version 10.2.6 et l'option et l'option WorkspaceView est introduite à la place.est introduite à la place.

  En utilisant l'option En utilisant l'option WorkspaceView, les administrateurs peuvent définir lesquels des titres de colonne suivants doivent apparaître par défaut dans la boîte de dialogue , les administrateurs peuvent définir lesquels des titres de colonne suivants doivent apparaître par défaut dans la boîte de dialogue Envoyer et classer, la boîte de dialogue , la boîte de dialogue Parcourir et classerParcourir et classer, et la boîte de dialogue de classement dans la barre d'outils , et la boîte de dialogue de classement dans la barre d'outils Envoyer et classeriManage Work : :

  • PersonnalisationPersonnalisation 1-12 AliasAlias

  • PersonnalisationPersonnalisation 1-12 descriptiondescription

  • PersonnalisationPersonnalisation 29/30 Alias et descriptionAlias et description

  • Champs String personnalisés: Champs String personnalisés: 13-16

  • Champs Long personnalisés: Champs Long personnalisés: 17-20

  • Champs date personnalisés: Champs date personnalisés: 21-24

  • Champs Booléen personnalisés: Champs Booléen personnalisés: 25-29

  • Sous-classeSous-classe - description et valeurdescription et valeur

  • Sécurité par défautSécurité par défaut

  Pour plus d'informations sur la manière de définir les en-têtes de colonne par défaut, reportez-vous à la section Pour plus d'informations sur la manière de définir les en-têtes de colonne par défaut, reportez-vous à la section imEMM.config du du Guide de personnalisation de imEMM.config iManage Work Desktop pour Windows..

  REMARQUE :

  À partir de la version 10.2.6, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans les boîtes de dialogue Envoyer et classerEnvoyer et classer, , Parcourir et classerParcourir et classer, ainsi que dans la boîte de dGuide de personnalisation 10.2.6 de ialogue de classealogue de classement de la barre d'outils ent de la barre d'outils , ainsi que dans la boîte de diManage Workanage Worki :

  • Ajoutez ou supprimez des titres de colonnes en utilisant l'icône en forme de molette (Ajoutez ou supprimez des titres de colonnes en utilisant l'icône en forme de molette ( ).

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne existante pour ajouter ou supprimer les intitulés de colonne par défaut configurés par votre administrateurÀ partir de la version, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans les boîtes de dialogue .Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne existante pour ajouter ou supprimer les intitulés de colonne par défaut urés par votre administrateur

  • Réorganisez les colonnes en utilisant le glisser-déposer.Réorganisez les colonnes en utilisant le glisser-déposer

  • Triez les résultats de recherche par ordre croissant ou décroissant en sélectionnonnant les en-têtes de colonne.Triez les résultats de recherche par ordre croissant ou décroissant en sélectt les en-têtes de colonne.

  Par défaut, vous verrr défaut, vous verrezz les champs suivants sur vles champs suivants sur vottre suggestion d'espace de travail:e suggestion d'espace de travail:P

  • PersonnalisationPersonnalisation 1 AliasAlias

  • PersonnalisationPersonnalisation 2 AliasAlias

  En outre, vous pouvez ajouter les champs suivants à votre suggestion d'espace de travail:En outre, vous pouvez ajouter les champs suivants à votre suggestion d'espace de travail:

  • PersonnalisationPersonnalisation 1 DescriptionDescription

  • PersonnalisationPersonnalisation 2 DescriptionDescription

  Les modifications apportées seront enregistrées sur votre appareil et apparaîtront dans les trois boîtes de dialogue de classement, et aussi lors du classement des emails hors ligne. Lesmodifications apportées seront enregistrées sur votre appareil et apparaîtront dans les trois boîtes de dialogue de classement, et aussi lors du classement des emails hors ligne.
  

• Classer dans plusieurs emplacements :Classer dans plusieurs emplacements :
  Cochez la case Cochez la case Classer dans Plusieurs EmplacementsClasser dans Plusieurs Emplacements. Double-cliquez sur le ou les emplacements souhaités ou sélectionnez chaque emplacement, puis sélectionnez . Double-cliquez sur le ou les emplacements souhaités ou sélectionnez chaque emplacement, puis sélectionnez Ajouter aux Emplacements de ClassementAjouter aux Emplacements de Classement pour ajouter les emplacements à la liste des pour ajouter les emplacements à la liste des Emplacements de ClassementEmplacements de Classement. Sélectionnez . Sélectionnez ClasserClasser. .
  L'email est classé dans les emplacements sélectionnés. Pour plus d'informations, voir L'email est classé dans les emplacements sélectionnés. Pour plus d'informations, voir Classer un email dans plusieurs emplacements..

Pour sélectionner un ou plusieurs emplacements sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, sélectionnez Pour sélectionner un ou plusieurs emplacements sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, sélectionnez ParcourirParcourir. La boîte de dialogue . La boîte de dialogue Sélectionner Sélectionner apparaît. Elle est divisée en deux panneaux :apparaît. Elle est divisée en deux panneaux :

• Panneau gauche : Affiche les options Panneau gauche : Affiche les options Dossiers RécentsDossiers Récents, , ObjetObjet, , Clients RécentsClients Récents et et Mes FavorisMes Favoris..

  REMARQUE :

  En plus de ces trois options, l'option En plus de ces trois options, l'option Documents RécentsDocuments Récents apparaît dans le panneau gauche des boîtes de dialogue apparaît dans le panneau gauche des boîtes de dialogue EnregistrerEnregistrer et et OuvrirOuvrir quand vous : quand vous :

  • Sélectionnez Sélectionnez Sauvegarder les Pièces JointesSauvegarder les Pièces Jointes, sélectionnez une pièce jointe et sélectionnez , sélectionnez une pièce jointe et sélectionnez Nouvelle VersionNouvelle Version..

  • Sélectionnez Sélectionnez Insérer une Pièce Jointe Insérer une Pièce Jointe iManage dans la fenêtre du nouvel email.dans la fenêtre du nouvel email.

• Panneau droit : Affiche le conffiche le contenu de l'openu de l'option sélectionnée dion sélectionnée dans le panneau gauns le panneau gauche. Il est en outre divisé en deux panneaux : la liste des contenus et les détails de l'élée. Il est en outre divisé en deux panneaux : la liste des contenus et les détails de l'élément sélectionné. Maintenez la souris enfoncée et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite sélectionné. Maintenez la souris enfoncée et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite Panneau droit : pour ajuster la largeur relative des deux panneaux.pour ajuster la largeur relative des deux panneaux.

Une boîte de recherche s'affiche au-dessus des deux panneaux. Pour plus d'informations, voir Une boîte de recherche s'affiche au-dessus des deux panneaux. Pour plus d'informations, voir Recherche d'éléments iManage Work..

Sélectionnez l'option souha(Facultatif) Utilisez les optiitée dans le ptée dans le panneneau de u de gauchauche.. Les éléments du contenant sont affichés dans le panneau de droite.Sélectionnez l'option souhaLes éléments du contenant sont affichés dans le panneau de droite.

Sélectionnez n'importe quel élément dans le panneau de droite pour afficher ses propriétés, ou double-cliquez sur l'élément pour prévisualiser son contenu. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous obteniez le dossier souhaité.Sélectionnez n'importe quel élément dans le panneau de droite pour afficher ses propriétés, ou double-cliquez sur l'élément pour prévisualiser son contenu. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous obteniez le dossier souhaité.

(Facultatif) Utilisez les options suivantes pouns suivantes pour afficher/localiser les éléments pour afficher les objets récemment mis à jour. Sélectionnez l'onglet iManage Work souhaités dans la liste de contenu affichée dans le panneau droit : afficher/localiser les éléments souhaités dans la liste de contenu affichée dans le panneau droit :

• Sélectionnez Sélectionnez Objets RécentsObjets Récents dans le panneau de gauche. Sélectionnez l'onglet dans le panneau de gauche. Sélectionnez l'onglet Objets RécentsObjets Récents pour afficher les objets récemment mis à jour. Sélectionnez l'onglet Mon Travail pour accéder aux éléments que vous avez ajoutés à iManageon Travail Work. pour accéder aux éléments que vous avez ajoutés à iManage.

• Recherchez les documents, dossiers, objets ou clients souhaités dans Recherchez les documents, dossiers, objets ou clients souhaités dans iManage Work. Pour plus d'informations, voir . Pour plus d'informations, voir Recherche d'éléments iManage Work..

• Sélectionnez en arrière Sélectionnez en arrière , en avant , en avant , et un niveau plus haut , et un niveau plus haut pour naviguer dans la liste du contenu.pour naviguer dans la liste du contenu.

• Sélectionnez pour afficher le chemin de l'élément sélectionné dans Sélectionnez iManage Work. Par exemple, le nom de la base de données, du client, de l'objet et du dossier est affiché sous forme de liens lorsque vous sélectionnez un dossier. Sélectionnez n'importe quel lien pour naviguer jusqu'à l'emplacement souhaité.. Par exemple, le nom de la base de données, du client, de l'objet et du dossier est affiché sous forme de liens lorsque vous sélectionnez un dossier. Sélectionnez n'importe quel lien pour naviguer jusqu'à l'emplacement souhaité.pour afficher le chemin de l'élément sélectionné dans

• Sélectionnez le bouton à bascule Sélectionnez le bouton à bascule (réglage par défaut) pour afficher le contenu du dossier. Le bouton devient (réglage par défaut) pour afficher le contenu du dossier. Le bouton devient .

• Affichez la liste du contenu à l'aide des touches haut/bas et de la barre de défilement. Le nombre total d'éléments est affiché en haut de la liste.Affichez la liste du contenu à l'aide des touches haut/bas et de la barre de défilement. Le nombre total d'éléments est affiché en haut de la liste.

• Sélectionnez les icônes Précédent et Suivant à la fin de la liste des contenus pour naviguer jusqu'à la page souhaitée. Vous pouvez également sélectionner le numéro de page souhaité. Est également affiché le nombre d'éléments sur le total des éléments affichés sur la page en cours. Par exemple, l'image suivante montre queSélectionnez les icônes Précédent et Suivant à la fin de la liste des contenus pour naviguer jusqu'à la page souhaitée. Vous pouvez également sélectionner le numéro de page souhaité. Est également affiché le nombre d'éléments sur le total des éléments affichés sur la page en cours. Par exemple, l'image suivante montre que lala pagepage 2 répertorie de répertorie de 51 à à 99 éléments sur un total de 99 éléments dans la liste de contenu. éléments sur un total de 99 éléments dans la liste de contenu.
  Figure : PaginationFigure : Pagination

  

• Sélectionnez Sélectionnez Filtres Filtres pour réduire la liste des contenus en fonction du nombre de jours souhaité. Les options disponibles sont pour réduire la liste des contenus en fonction du nombre de jours souhaité. Les options disponibles sont Aujourd'huiAujourd'hui, , HierHier, , Les Les 7 derniers jours derniers jours, , Les Les 30 derniers jours derniers jours, , Les Les 6 derniers mois derniers mois, , Plage de datesPlage de dates et et ToutTout. Sélectionnez . Sélectionnez Terminé Terminé pour appliquer le filtre et fermer le volet de filtrage. Pour plus d'informations, voir pour appliquer le filtre et fermer le volet de filtrage. Pour plus d'informations, voir Utilisation des Filtres..

• Sélectionnez Sélectionnez Masquer les détailsMasquer les détails pour fermer le panneau qui contient les onglets pour fermer le panneau qui contient les onglets PropriétésPropriétés, , AperçuAperçu, , Versions Versions (affichées uniquement pour les documents) et (affichées uniquement pour les documents) et Pièces jointesPièces jointes (affichées uniquement pour les emails avec pièces jointes), qui affichent des informations sur l'élément sélectionné dans la liste de contenu (paramètre par défaut). Le bouton devient (affichées uniquement pour les emails avec pièces jointes), qui affichent des informations sur l'élément sélectionné dans la liste de contenu (paramètre par défaut). Le bouton devient Afficher les DétailsAfficher les Détails ..

Sélectionnez Sélectionnez SélectionnerSélectionner. L'email est classé dans le dossier sélectionné dans . L'email est classé dans le dossier sélectionné dans iManage Work et l'icône Classé s'affiche. Pour plus d'informations, voir et l'icône Classé s'affiche. Pour plus d'informations, voir Classement des icônes de statut. .
Vous pouvez afficher les détails de classement en utilisant le Vous pouvez afficher les détails de classement en utilisant le Panneau Détails de ClassementPanneau Détails de Classement ou les ou les colonnes de détails de classement dans la grille d'emailcolonnes de détails de classement dans la grille d'email..