Classer un email dans plusieurs emplacements

Sélectionnez l'email dans votre boîte de réception Microsoft Outlook, puis dans le bandeau de groupe iManage, sélectionnez Fichier > Parcourir et Classer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'email, puis sélectionner Classer > Parcourir et Classer, ou sélectionner le bouton Parcourir et Classer dans le panneau de tâches Gestion des e-mails.
La boîte de dialogue Parcourir et Classer s'affiche.

REMARQUE :

Vous pouvez également classer le nouvel email que vous composez dans plusieurs emplacements en utilisant l'option Sélectionner le(s) Emplacement(s) dans la liste de recherche disponible dans le panneau de tâches iManage. Pour plus d'informations, voir Envoyer et classer des emails.
Sélectionnez les emplacements de classement à l'aide de l'une des méthodes suivantes, puis sélectionnez Ajouter à l'Emplacement de Classement pour ajouter les emplacements à la liste des emplacements de classement:
- Tapez le nom d'un espace de travail dans la barre de recherche pour rechercher un espace de travail de destination, appuyez sur Entrée, sélectionnez un espace de travail dans les résultats de la recherche, développez le noeud, et sélectionnez un dossier dans l'espace de travail.
  
  REMARQUE :
  
  Le champ de recherche reste activé et actif lorsque vous recherchez des emplacements de classement dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'Emplacement de Classement (lorsque vous classez et envoyez des courriels) ou Sélectionner les Emplacements (lorsque vous recherchez l'emplacement de classement).
  
  La valeur par défaut de l'option SearchInterval, qui sert à définir l'intervalle (en millisecondes) pour la recherche automatique des espaces de travail, est désormais fixée à 1000 millisecondes. Cela signifie qu'une recherche est effectuée dès qu'une seconde s'est écoulée après que vous aurez arrêté d'écrire. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option SearchInterval dans le tableau Options pour la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement de classement dans la section imEmm.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop pour Windows.
  
  Vous pouvez également sélectionner Rechercher des espaces de travail , puis Rechercher des dossiers. Saisissez le nom d'un dossier dans la barre de recherche et sélectionnez le dossier souhaité.
  Pour rechercher des espaces de travail et des dossiers dans une base de données particulière ou dans toutes les bases de données disponibles dans votre organisation, sélectionnez Rechercher des Dossiers ou Rechercher des Espaces de Travail , pointez sur l'option Bases de Données, et sélectionnez la base de données requise.
- Sélectionnez un contenant iManage Work dans les listes Suggérer des Emplacements ou Emplacements Récents. Ces listes affichent les emplacements récents du serveur auquel vous êtes actuellement connecté, et les autres serveurs iManage Work auxquels vous vous êtes récemment connectés.
  REMARQUE :
  Les options ShowClientMatter et ShowClientMatterDescription sont supprimées à partir de la version 10.2.6 et l'option WorkspaceView est introduite à la place.
  
  En utilisant l'option WorkspaceView, les administrateurs peuvent définir lesquels des titres de colonne suivants doivent apparaître par défaut dans la boîte de dialogue Envoyer et classer, la boîte de dialogue Parcourir et classer, et la boîte de dialogue de classement dans la barre d'outils iManage Work :
  - Personnalisation 1-12 Alias
  - Personnalisation 1-12 description
  - Personnalisation 29/30 Alias et description
  - Champs String personnalisés: 13-16
  - Champs Long personnalisés: 17-20
  - Champs date personnalisés: 21-24
  - Champs Booléen personnalisés: 25-29
  - Sous-classe - description et valeur
  - Sécurité par défaut
  Pour plus d'informations sur la manière de définir les en-têtes de colonne par défaut, reportez-vous à la section imEMM.config du Guide de personnalisation de iManage Work Desktop pour Windows.
  REMARQUE :
  À partir de la version 10.2.6, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans les boîtes de dialogue Envoyer et classer, Parcourir et classer, ainsi que dans la boîte de dialogue de classement de la barre d'outils iManage Work :
  - Ajoutez ou supprimez des titres de colonnes en utilisant l'icône en forme de molette ( ).
  - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne existante pour ajouter ou supprimer les intitulés de colonne par défaut configurés par votre administrateur.
  - Réorganisez les colonnes en utilisant le glisser-déposer.
  - Triez les résultats de recherche par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant les en-têtes de colonne.
  Par défaut, vous verrez les champs suivants sur votre suggestion d'espace de travail:
  - Personnalisation 1 Alias
  - Personnalisation 2 Alias
  En outre, vous pouvez ajouter les champs suivants à votre suggestion d'espace de travail:
  - Personnalisation 1 Description
  - Personnalisation 2 Description
  Les modifications apportées seront enregistrées sur votre appareil et apparaîtront dans les trois boîtes de dialogue de classement, et aussi lors du classement des emails hors ligne.
- Sélectionnez Afficher les Champs Client et Objet pour rechercher une destination à l'aide des propriétés Custom1 ou Custom2. Sélectionnez Rechercher pour effectuer la recherche.
- Sélectionnez Parcourir pour sélectionner manuellement un contenant de destination iManage Work. Seuls les emplacements du serveur iManage Work auxquels vous êtes actuellement connectés sont affichés.
- Sélectionnez Recherches Récentes et sélectionnez une option. Sélectionnez un emplacement dans la liste des résultats de la recherche.
- Sélectionnez Définir la langue pour sélectionner l'une des six langues (anglais, allemand, français, espagnol, chinois, japonais) prises en charge par iManage Work pour le texte de recherche. Dans le Panneau Work d'Outlook, sélectionnez dans la boîte de recherche de l'onglet Objets, Documents, ou Emails, sélectionnez puis sélectionnez une langue dans la liste.
  
  Votre sélection de langue persistera dans les recherches ultérieures jusqu'à ce que vous changiez la sélection.
  
  REMARQUE :
  
  L'outil de recherche amélioré (disponible dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'Emplacement de Classement et Parcourir et Classer, et dans le panneau iManage Work) tire pleinement parti des capacités multilingues d'iManage Work, et vous pouvez rechercher du contenu dans l'une des six langues prises en charge, indépendamment des paramètres de langue de l'interface utilisateur. L'outil recherche les racines de mots étrangers, lors de la recherche de contenu. Par exemple, si vous sélectionnez français, et que vous recherchez "Contrat", vous atteindrez également les termes Contracté, Contractée, Contracter, Contracter, Contractes, etc.
Vous pouvez également cocher la case Classer dans plusieurs emplacements, puis sélectionner Parcourir dans le volet qui apparaît. Sélectionnez un emplacement dans la boîte de dialogue Sélectionner, puis cliquez sur Sélectionner. L'emplacement est ajouté à la liste des Emplacements de classement. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Sélectionner, voir Classer un email.

REMARQUE :

À partir de la version 10.2.5:

Au lieu de descendre jusqu'au niveau du dossier dans un espace de travail, vous pouvez maintenant classer rapidement des emails en sélectionnant directement un espace de travail lorsque vous essayez de classer des emails à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner qui apparaît lorsque vous sélectionnez Parcourir et classer > Parcourir. Les emails sont classés dans le dossier de classement par défaut de l'espace de travail. Assurez-vous que l'espace de travail contient le dossier de classement par défaut spécifié à l'aide de l'option Dossier des emails par défaut dans iManage Control Center. Si aucun dossier de ce type n'est disponible, vous êtes invité à sélectionner un autre dossier dans l'espace de travail. Pour plus d'informations sur la définition du dossier de classement par défaut, reportez-vous à la section Global de l'aide de iManage Control Center.

Voir l'animation suivante pour plus d'informations sur le classement d'un email dans plusieurs emplacements.
Sélectionnez une ou plusieurs options de classement:
Sélectionner Classer. L'email est classé dans les emplacements spécifiés sur le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, et sur les autres serveurs iManage Work.