Utiliser la barre de recherche

Utilisez la barre de recherche iManage Work pour rechercher des emails, des documents, des objets et des clients afin de trouver rapidement l'élément iManage Work souhaité. Pour effectuer une recherche, cliquez dans le champ de recherche, sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez rechercher, entrez les éléments de recherche souhaités, et sélectionnez images/download/thumbnails/85078244/Search.png pour afficher les résultats. Sélectionnez images/download/thumbnails/85078244/ClearSearch.png pour effacer les critères de recherche et recommencer la recherche.

Si vous avez sélectionné l'une des six langues prises en charge par iManage Work pour le texte de recherche à l'aide de la liste Définir langue images/download/thumbnails/85078244/SearchLanguage.png dans le panneau iManage Work, ou dans une boîte de dialogue iManage, votre sélection de langue persistera dans tous les clients iManage Work et les recherches ultérieures, jusqu'à ce que vous modifiez la sélection.

REMARQUE :

  • La fonction de recherche répond à vos préférences personnelles lorsque vous effectuez des recherches. Lorsque vous sélectionnez Tout ou Personnalisé dans les résultats d'une recherche simple, cette option reste sélectionnée lors des recherches ultérieures dans le panneau iManage Work et dans les boîtes de dialogue iManage Ouvrir fichier et Enregistrer dans Microsoft Office.

  • La fonction de recherche tire pleinement parti des capacités multilingues d'iManage Work. Vous pouvez rechercher votre contenu dans l'une des six langues prises en charge par iManage Work (anglais, allemand, français, espagnol, chinois, japonais), indépendamment de la langue de l'interface utilisateur. Dans les boîtes de dialogue Sélectionner l'emplacement de classement et Parcourir et Classer, sélectionnez images/download/thumbnails/85078244/LanguageSelect.png et sélectionnez une langue dans la liste. Dans le panneau iManage Work de Microsoft Outlook, cliquez dans la boîte de recherche des onglets Objets, Documents ou Emails, sélectionnez images/download/thumbnails/85078244/WorkPanel_LangSearch.png puis sélectionnez une langue dans la liste. Ceci oriente l'outil vers la recherche de mots à racines étrangères, lors de la recherche de contenu. Par exemple, si vous sélectionnez Français et recherchez "Contract", vous pouvez également utiliser des termes tels que Contracté, Contractée, Contracter, Contractes, et ainsi de suite. Votre sélection de langue persistera pour tous les clients iManage Work et les recherches ultérieures, jusqu'à ce que vous changiez la sélection.

Rechercher des documents

  1. Cliquez dans la zone de recherche, puis cliquez sur l'icône images/download/thumbnails/85084307/documents_french.PNG .

  2. La liste des types de recherche s'affiche :

    • Titre

    • Auteur/Opérateur

    • Numéro

    • Mot-clé

      REMARQUE :

      Sélectionner Numéro supprimera tous les autres critères de recherche de la zone de recherche, car les numéros de document sont toujours uniques.

  3. Cliquez sur les types souhaités. Ils sont listés dans la zone de recherche. Vous pouvez également saisir manuellement les types comme suit :

    • Titre : title:""

    • Auteur/Opérateur : @""

    • Numéro : #

    • Mot-clé : keyword:""

  4. Entrez les caractères de recherche pour chaque type entre les guillemets et cliquez sur images/download/thumbnails/85084307/Search.png . La liste de contenu est réduite pour afficher les documents répondant à vos critères de recherche.

Rechercher des emails

  1. Cliquez dans la zone de recherche et sélectionnezimages/download/thumbnails/85085748/emails_french.PNG .

  2. La liste des types de recherche s'affiche :

    • Objet

    • De

    • À

    • Mot-clé

  3. Sélectionnez les chaînes souhaitées. Elles sont répertoriées dans la zone de recherche.

  4. Entrez les caractères de recherche pour une ou plusieurs chaînes entre guillemets et sélectionnez images/download/thumbnails/85085748/Search.png . La liste de contenu est réduite et affiche les documents correspondant à vos critères de recherche.

Rechercher des dossiers

  1. Cliquez dans la zone de recherche, puis cliquez sur l'icône images/download/thumbnails/85078257/folders_french.PNG .

  2. Entrez les caractères de la recherche dans la zone de recherche et cliquez images/download/thumbnails/85078257/Search.png . La liste de contenu est réduite pour répertorier les dossiers qui répondent à vos critères de recherche.

Rechercher des objets

  1. Cliquez dans la zone de recherche, puis cliquez sur l'icôneimages/download/thumbnails/85078263/objects_french.PNG .

  2. Entrez le nom du sujet que vous souhaitez rechercher et cliquez sur images/download/thumbnails/85078263/Search.png . La liste de contenu est réduite pour répertorier les sujets qui répondent à vos critères de recherche.

Rechercher des clients

  1. Cliquez dans la zone de recherche, puis cliquez sur l'icôneimages/download/thumbnails/85078251/clients_french.PNG .

  2. Entrez le nom du client que vous souhaitez rechercher et validez images/download/thumbnails/85078251/Search.png . La liste de contenu est réduite pour répertorier les clients qui répondent à vos critères de recherche.

REMARQUE :

La fonction Recherche avancée n'est disponible que dans le client internet d'iManage Work. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Effectuer des recherches avancées de l'Aide d'iManage Work.