Intégration d'iManage avec Microsoft Visio et Microsoft Project

Semblable à l'intégration existante d'iManage avec les applications de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook), iManage 10.2 et les versions ultérieures ont étendu l'intégration à Microsoft Visio (2013 et suivantes) et Microsoft Project (2013 et suivantes). Le bandeau iManage est ajouté à l'application et les options iManage sont disponibles dans la vue Backstage. Les utilisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • iManage Ouvrir (Ctrl+O), ouvrir en lecture seule et ouvrir comme copie.

  • iManage Enregistrer (Ctrl+S), Enregistrer et synchroniser, Enregistrer en tant que nouvelle version et Enregistrer en tant que PDF.

  • iManage Ouvrir, Enregistrer sous, et Nouvelle version depuis la vue Backstage dans MS Project.

  • iManage Ouvrir depuis la vue Backstage dans Visio.

  • Intégrer leurs changements à la fermeture/sortie du fichier.

  • Envoyer une copie d'un document iManage en pièce jointe, un lien iManage, et une pièce jointe PDF/XPS.

  • Afficher les propriétés, les versions et les informations de la chronologie du fichier iManage à partir du panneau des tâches situé sur le côté droit de l'écran.

  • Afficher tous les fichiers modifiés hors ligne dans le mode en ligne.

  • Insérer des fichiers iManage sous forme d'hyperliens et insérer des images iManage à leurs dessins dans Visio.

  • Convertir les dessins iManage 2003-2010 (.vsd), les modèles Visio 2003-2010 (.vst) ou les pochoirs 2003-2010 (*.vss) aux nouveaux formats (.vsdx,.vstx et .vssx) en sélectionnant Convertir dans l'onglet Info.

  • Pour MS Project, les utilisateurs sont invités à enregistrer les anciens fichiers dans le format le plus récent lorsqu'ils ferment ou enregistrent les fichiers. Les utilisateurs peuvent choisir de conserver le format actuel ou de l'enregistrer dans le format le plus récent.

  • La fonction de documents intelligents est prise en charge pour les types de fichiers Microsoft Visio suivants :

    • VSDX

    • VSSX

    • VSTX

    • VSDM

    • VSSM

    • VSTM

REMARQUE :

Voici quelques limitations dans l'intégration avec Microsoft Project et Visio :

  • Les fonctions de Co-création et de Comparaison ne sont pas disponibles.

  • Comme la modification de la légende du document en cours n'est pas prise en charge, la légende n'affiche que le nom du fichier.

  • Les utilisateurs ne sont pas invités à enregistrer des fichiers dans iManage lorsqu'ils ferment un nouveau document en ActiveMode.

Ce qui suit sont quelques limitations dans l'intégration avec Microsoft Project :

  • Comme pour PowerPoint, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer les versions précédentes de la liste des Plus récemment utilisées (MRU) une fois que le document a été enregistré comme nouvelle version, et que la version précédente a été supprimée du répertoire local.

  • MS Project ne peut prendre en charge que partiellement le mode actif : Ouvrir fichier (Ctrl+O) et Enregistrer fichier (Ctrl+S). Ouvrir fichier et Enregistrer Fichier respectera le paramètre PassiveMode dans le fichier imWorkOptions.xml- parce que l'indicateur Projet enregistré est toujours faux après avoir ouvert un fichier, même si vous ouvrez un projet vide.

    Si iManage prend en charge le mode Actif et invite les utilisateurs à enregistrer les modifications et qu'ils choisissent NON, MS Project les invite une seconde fois.

Voici quelques limitations dans l'intégration avec Microsoft Visio :

  • Comme Visio ne prend pas en charge les panneaux de tâches, le panneau Synchroniser les fichiers hors ligne ne peut être affiché que pour un document actif et y être connecté.

  • Impossible d'enregistrer l'historique d'impression des fichiers car aucun événement lié à l'impression n'est disponible dans Visio.

  • L'onglet Accueil ne contient pas d'options de bandeau iManage prêtes à l'emploi.