Utiliser des filtres pour trier les résultats de recherche ou trier les contenus des conteneurs iManage Work. Les filtres suivants sont disponibles en fonction des critères de recherche ou du conteneur :

Activités
Bases de données
Date
Type de fichier
Auteur/opérateur
ID client
ID compte
Types
E-mails
Client
Affaire
Pièce jointe
Expéditeur
Client

Application des filtres

Sélectionner . Le panneau de filtres s’ouvre.
Sélectionner le nom du filtre devant être appliqué pour visualiser la liste des options de filtrage. L’option de filtrage par défaut apparaît en bleu et a une coche bleue devant son nom. Par exemple : .
Sélectionner une option de filtrage dans la liste. L’option sélectionnée apparaît en bleu et a une coche bleue devant son nom.

REMARQUE :

Certains filtres peuvent permettre de sélectionner plus d’une option. Par exemple, le filtre Base de données permet de sélectionner aussi bien Actif qu’Archive.
Sélectionner Effectué. Les résultats filtrés sont affichés. Un icône numérique apparaît, indiquant le nombre de filtres pour lesquels les options par défaut ont été modifiées. Par exemple, en cas de changement des options par défaut pour trois filtres, est affiché.

Changement des options de filtrage

Sélectionner pour ouvrir le panneau de filtres. En alternative, sélectionner l’icône numérique à côté de l’icône de filtre.
Sélectionner par défaut ou d’autres options. Si les filtres sont ramenés à leurs options par défaut, l’icône numérique disparaît ou change de valeur. Par exemple, si deux filtres sur les trois sont ramenés à leur valeur par défaut, l’icône affiche .
Sélectionner Effectué.

Options de filtre supplémentaires

Lors de la recherche de documents ou d’e-mails dans le TOP 5 des filtres client et auteur/opérateur, il est possible de saisir et de sélectionner une valeur d’auteur ou de client non fournie dans le top 5.

Filtres de classe et de sous-classe

Les administrateurs peuvent maintenant configurer la classe et la sous-classe devant apparaître comme filtres dans les visualisations de document, les visualisations d’e-mails et la page d’affaires récentes en utilisant iManage Control Center (iCC). Les changements sont applicables à iManage Work, aux boîtes de dialogue Ouvrir/enregistrer le fichier et au panneau iManage Work dans Microsoft Outlook.

Pour plus d’informations sur la configuration de ces éléments UI, se reporter à la section iManage Control Center dans le chapitre Guide d’administration iManage Work Server 10.2.1.