Relier des dossiers liés par d’autres utilisateurs

Vous pouvez relier des dossiers liés par d’autres utilisateurs. Cela est particulièrement utile lorsque les e-mails dans le dossier lié par d’autres utilisateurs ne sont plus classés ou lorsque l’utilisateur n’est plus actif dans l’organisation.

Lorsque vous liez un dossier lié par d’autres utilisateurs, tous les e-mails qui n’ont pas été classés précédemment sont classés dans le dossier iManage Work lié par vous.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à relier et sélectionnez Lier à iManage > Modifier les paramètres du lien. Comme le dossier n’est pas lié par vous, le message « Dossier partagé. Vous ne pouvez pas modifier un lien créé par un autre utilisateur. Voulez-vous créer un nouveau lien vers un dossier iManage » apparaît.

2. Sélectionner Oui. La boîte de dialogue Lier un fichier à iManage apparaît.

3. Sélectionner Naviguer et naviguez vers le nouveau dossier à relier et cliquez sur Sélectionner..

4. (Facultatif) Cochez ou décochez les cases suivantes :

   • Laissez des messages dans Outlook après le classement : Si cette option est sélectionnée (par défaut), les messages électroniques se trouvant dans le dossier de la boîte électronique partagée liée sont déplacés vers iManage Work et automatiquement supprimés du dossier de la boîte électronique partagée après leur classement. S’ils sont effacés, les messages restent dans le dossier de la boîte électronique partagée après avoir été classés. Cette case à cocher est sélectionnée par défaut.

   • Classer les messages comme étant privés : Cochez cette case pour appliquer la politique de sécurité privée.

     REMARQUE :

     Par défaut, les e-mails déposés dans iManage Work héritent de la politique de sécurité du dossier parent.

   • Mapper tous les sous-dossiers : Tous les sous-dossiers du dossier de la boîte électronique partagée sélectionnée sont également liés. Autrement dit, la même structure de sous-dossiers est créée dans le dossier iManage, et les e-mails sont classés dans ces sous-dossiers.

     REMARQUE :

     La case à cocher Mapper tous les sous-dossiers peut ne pas être affichée dans certains cas, même si des sous-dossiers sont disponibles. En effet, il arrive que Microsoft Outlook ne renvoie pas les informations du sous-dossier dans une boîte électronique partagée. Il s’agit d’une limitation avec Microsoft Outlook.

5. Sélectionner OK . Le dossier est lié.