Enregistrer en tant que PDF

L'option Enregistrer en tant que PDF vous permet de convertir votre document Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio et MS Project au format PDF avec vos paramètres personnalisés, et de l'enregistrer dans iManage Work en effectuant une seule procédure. Si vous choisissez d'enregistrer le PDF en tant que version d'un document existant dans iManage, vous êtes informé que la dernière version PDF est disponible la prochaine fois que vous essayez d'ouvrir le document.

Pour enregistrer un document de votre système dans iManage Work en tant que PDF :

1. Sélectionnez l'onglet iManage.

2. Dans le groupe Fichier, dans le groupe bandeau iManage, sélectionnez Enregistrer en tant que PDF. La boîte de dialogue Options Enregistrer en tant que PDF apparaît.

   REMARQUE :

   Pour réduire la taille du fichier, l'option adobeconversion peut être activée pour utiliser le convertisseur Adobe pour enregistrer les documents au format PDF dans iManage Work. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'option adobeconversion sous "Options supplémentaires" dans la section imWorkOptions.xml du Guide de personnalisation d'iManage Work Desktop for Windows.

3. Sélectionnez les options PDF et sélectionnez OK. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

4. Accédez au dossier iManage dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF.

5. Dans le panneau Propriétés du nouveau document, entrez les propriétés du document et sélectionnez Enregistrer.

6. Le document PDF s'ouvre. Un numéro et un numéro de version sont ajoutés au nom du document, indiquant que le document est enregistré dans iManage Work.

Pour enregistrer un document dans iManage Work en tant que PDF :

1. Sélectionnez l'onglet iManage, et dans le groupe Fichier, dans le groupe bandeau iManage, sélectionnez Ouvrir. Vous pouvez également ouvrir le document iManage en utilisant le menu backstage. Pour plus d'informations, voir Ouverture d'un Document.

2. Sélectionnez Enregistrer en tant que PDF. La boîte de dialogue Options Enregistrer en tant que PDF s'affiche.

3. Sélectionnez les options PDF. Sous Options du document, l'option Nouvelle version est sélectionnée par défaut.
   (Facultatif) Pour enregistrer le PDF en tant que document séparé, sélectionnez Nouveau document. La case à cocher Lié à l'original est activée. Cochez cette case pour vous assurer que les deux documents sont liés l'un à l'autre et que le document lié est répertorié sous Propriétés > Documents liés.

4. Sélectionnez OK.

   • Si vous avez sélectionné Nouvelle version, la boîte de dialogue Nouvelle version s'affiche. Saisissez les propriétés du document et sélectionnez Enregistrer.
     La version est sauvegardée et le PDF s'ouvre avec le numéro de version mis à jour. Par exemple, si le numéro du document original était 245679.1, il passe à 245679.2
     La prochaine fois que vous ou un autre utilisateur tentez d'ouvrir le document original, une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer que la dernière version est un PDF, et vous invite à l'ouvrir. Sélectionnez Dernière version pour ouvrir le PDF. Vous pouvez également sélectionner le document dans une boîte de dialogue iManage, sélectionner l'onglet Versions, puis sélectionner la version PDF pour l'ouvrir.
     L'onglet Aperçu affiche également un message indiquant qu'une version plus récente a été trouvée. Sélectionnez Afficher le plus récent, puis Oui dans la boîte de dialogue de confirmation pour ouvrir la version PDF dans son application native.

   • Si vous avez sélectionné Nouveau document, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document, entrez les détails dans le volet Propriétés du nouveau document et sélectionnez Enregistrer.
     Le nouveau PDF est enregistré à l'emplacement spécifié, un nouveau numéro de document est attribué et le numéro de version est 1. Le PDF s'ouvre.