Modifier les liens de dossiers

Vous pouvez modifier les liens pour chaque dossier de boîte électronique partagée selon les besoins en procédant comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier lié dans la boîte aux lettres partagée et sélectionnez Lier à iManage > Modifier les paramètres du lien. La boîte de dialogue Lier un fichier à iManage apparaît.

2. Sélectionner Naviguer et naviguez vers le nouveau dossier à relier et cliquez sur Sélectionner.

3. (Facultatif) Cochez ou décochez les cases suivantes :

   • Laissez des messages dans Outlook après le classement : Si cette option est sélectionnée (par défaut), les messages électroniques se trouvant dans le dossier de la boîte électronique partagée liée sont déplacés vers iManage Work et automatiquement supprimés du dossier de la boîte électronique partagée après leur classement. S’ils sont effacés, les messages restent dans le dossier de la boîte électronique partagée après avoir été classés. Cette case à cocher est sélectionnée par défaut.

   • Classer les messages comme étant privés : Cochez cette case pour appliquer la politique de sécurité privée.

     REMARQUE :

     Par défaut, les e-mails déposés dans iManage Work héritent de la politique de sécurité du dossier parent.

   • Mapper tous les sous-dossiers : Tous les sous-dossiers du dossier de la boîte électronique partagée sélectionnée sont également liés. Autrement dit, la même structure de sous-dossiers est créée dans le dossier iManage, et les e-mails sont classés dans ces sous-dossiers.

     REMARQUE :

     La case à cocher Mapper tous les sous-dossiers peut ne pas être affichée dans certains cas, même si des sous-dossiers sont disponibles. En effet, il arrive que Microsoft Outlook ne renvoie pas les informations du sous-dossier dans une boîte électronique partagée. Il s’agit d’une limitation avec Microsoft Outlook.

4. Sélectionner OK. Le lien est maintenant modifié.