カスタマイズされたNRLリンク

以前のバージョンの iManage Work Desktop for Windows では、.nrl のリンクを送信すると、.nrl の拡張子の付いたドキュメント名のみが表示されていました。送信されたリンクには、ドキュメントの種類、ドキュメントのバージョン、ドキュメント番号などの情報はありませんでした。 そのため、同じドキュメントの異なるドキュメントタイプの.nrl リンクを共有した場合、受信者はそれぞれのリンクを選択して、該当するドキュメントタイプを開かなければなりませんでした。

たとえば、Separation Notice Template (AZ).docx と Separation Notice Template (AZ).pdf のリンクを送信した場合、共有される.nrl リンクは、両方のドキュメントタイプに対して Separation Notice Template (AZ).nrl となっていました。そのため、Microsoft Word ドキュメントを開くには、受信者は各リンクを選択して Word ドキュメントを開かなければなりませんでした。

しかし、iManage Work Desktop for Windows 10.4.0 以降では .nrl リンクを送信する際に、iwAttachmentFileNameFormat の設定で定義されたフォーマットを使用し、ドキュメントを添付して送信する際に従うフォーマットと同じフォーマットを使用します。つまり .nrl リンクには、.nrl 拡張子を持つドキュメント名、ドキュメントバージョン、ドキュメント番号、ドキュメントタイプが表示されます。 設定の詳細については、iManage Work Desktop for Windows Customization Guide の imWorkOptions.xml セクションを参照してください。

たとえば、Separation Notice Template (AZ).docx と Separation Notice Template (AZ).pdf のリンクを送信すると、ドキュメント名だけではなく、Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl と Separate Notice Template (AZ)(67825.4).pdf.nrl として nrl のリンクが送信されるようになります。したがって Word ドキュメントを開くには、受信者は各リンクを選択する必要はなく、Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl リンクを選択することで、直接ドキュメントを開くことができます。