iManage WorkにOutlookフォルダをコピーおよび移動

Microsoft Outlookフォルダとそのサブフォルダにあるすべての電子メールをiManage Workに保存する場合、フォルダの右クリックメニューで[iManageにコピー]または[iManageに移動]オプションを使用します。

注:

  • Outlookフォルダのコピーと移動は、クライアント側とサーバー側の両方のファイリングで使用することができます。

  • これらのオプションは、受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなどのデフォルトのOutlookフォルダーでは使用できません。

  • リンクされているフォルダを移動する場合、フォルダの移動後にリンクが削除されるという内容の警告が表示されます。

  • IManage Workサーバーに接続する必要があります。

  • ImEMM.configファイルでEnableMoveFolderキーが有効になっている(デフォルト値である1に設定されている)ことを確認します。 詳細については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEMM.configトピックを参照してください

図:コピーと移動 右クリックメニューオプション

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  1. 移動またはコピーしたいOutlookフォルダを右クリックし、iManageにコピーまたはiManageに移動を選択します。

    注:

    iManageへの移動は、すでにiManageにリンクされているフォルダに対して無効となっています。

  2. 任意のiManageフォルダを探し、クリックした後、選択をクリックします。また、新規フォルダオプションを使用してフォルダを作成し、選択することも可能です。ワークスペースでフレキシブルフォルダ機能が有効になっている場合、テンプレートで定義された構造ごとに規定のフォルダーセットのみを作成することもできます。

    • Outlookフォルダをコピーすると、選択したiManage Workフォルダ内に同様のフォルダが作成されます(すべてのサブフォルダおよびその中のコンテンツを含む)。Outlookのフォルダとすべてのコンテンツはそのまま保持されます。ソースOutlookフォルダ内の文書には、コンテンツがコピーされたことを示す緑色のチェックマークが付けられます。

    • Outlookフォルダを移動すると、OutlookからiManage Workで選択されたフォルダに移動されます(すべてのサブフォルダおよびその中のコンテンツを含む)。