メールの送信と保存

メールで送信をクリックした後、保存先のロケーションを選択ダイアログボックスが表示されます（新規メール、下書き、受信箱のメール、送信済みアイテムフォルダを含む）。推奨のロケーション最近のロケーションの一覧から、接続されているサーバーまたは最近接続したiManage Work Server上の任意のロケーションを選択し、送信して保存をクリックして下さい。iManageラゲッジタグがメールに追加され、Ccフィールドに保存先のロケーションが表示されます。

注：

構成ファイルの設定により、手荷物タグが有効か無効か、およびファイルの場所がTo、Cc、またはBccフィールドに表示されるかどうかが決まります。詳細については、「iManage Work Desktop for Windowsカスタマイズガイド」の「Outlookのメール管理のカスタマイズ」セクションを参照してください。

さらに、メールが複数の場所に保存されている場合、ラゲッジタグが有効でもタグは追加されません。

保存先のロケーションの選択ダイアログボックスの使用について詳しくは複数のロケーションにメールを保存をご覧ください。

保存されたメールに件名を追加

Microsoft Outlookからメールを送信したり保存したりする際、保存先のロケーションの選択ダイアログボックスの保存されたメール詳細フィールドで、参考としてメールに任意の件名を追加することができます。Outlookのメールの件名は変更されず、追加した説明はiManage Workに保存されたメールの件名フィールドに表示されます。

図：ファイルされた電子メールの説明フィールド

例えば、見込み顧客であるリバーサイド社に 確認用の契約という件名でサービス契約の下書きをメールで送信したい場合です。このメールに「リバーサイド社：フォローアップして取引を終了する」という件名でiManage Workに保存することができます。こうすることであなたや同僚が後でiManage Workでメールを見た時に次のアクションを素早く把握することができます。

保存したメールの説明フィールドはあなたが書いていた新規メールを 送信して保存したり、保存されたメールに返信または転送するときに利用可能です。保存したメールで全員に返信の操作を行った場合など、ラゲッジタグ付きのメールでは利用できません。入力できるテキストは254文字までです（Outlookによる制限です）。

注：

この機能は、クライアント側のファイリングでのみ使用できます。 ClientSideSendAndFileおよびUseClientSideFilingオプションが1に設定されていることを確認します。詳細については、 『iManage Work Desktop for Windowsカスタマイズガイド』のimEMM.configセクションにあるクライアント側ファイリングオプションの表を参照してください。
重複排除には対応していません。
説明の文字制限は254文字です。
メールに説明を追加するとiManage Workの既存の会話スレッドからメールが削除され、新しいアイテムとして表示されます。説明が追加または編集された場合、iManage Workにはメールの件名の代わりに最新の説明が表示されます。
つ以上のメールを同時に選択することで複数のメールに説明を追加したり説明を編集することはできません。