コンテンツの並べ替え

コンテンツをより柔軟に閲覧するため、iManage WorkパネルまたはMicrosoft OfficeのiManage File OpenおよびSaveダイアログボックスでコンテンツ一覧を昇順または降順に並べ替えることができます(降順・昇順images/download/thumbnails/85084188/SortDescend.png トグルボタンをクリックしてください)。名前と日付フィールドを見ると、文書がアルファベット順または作成日順に表示されていることが分かります。

更新images/download/thumbnails/85084188/image2018-6-14_15-41-32.png の横にある更新日をもとに、コンテンツ一覧は最新情報が表示されます。アイコンをクリックすると直ちに一覧を更新してコンテンツへの変更を確認することができます。

最近の文書チェックアウトされた文書、および検索結果に表示された文書は以下の項目で並べ替えが可能です:

  • アクティビティ日

    注:

    チェックアウトされた文書の一覧ではアクティビティ日オプションではなくチェックアウト日が表示されます。

  • 編集日

  • 作成日

  • 名前

最近のメール、私が保存したメール、検索結果のメールは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • 保存日

  • 受信日

  • 件名

  • 発信先

  • 送信先

クライアント一覧または検索結果のワークスペースは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • 関連性

  • 名前

最近の案件のワークスペースは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • アクティビティ日

  • 名前

検索結果のフォルダは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • 関連性

  • 編集日

  • 名前

ワークスペース内で参照する場合、ワークスペースのもとに直接保存されているフォルダは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • デフォルト

  • 編集日

  • 名前

文書もメールも含まれていないフォルダは以下の項目で並べ替えが可能です:

  • アクティビティ日

  • 名前

図:フォルダの並べ替えオプション

images/download/attachments/85084188/work_panel_sorting_japanese.PNG

フォルダの並べ替えオプションは、メールフォルダ(プロパティメールフィールドにアドレスが含まれているもの)かどうかに左右されます。メールフォルダの場合、上記のメールの並べ替えオプションが利用可能です。

iManage Workのウェブクライアントで文書・メール高度な検索を行う場合、結果は以下の項目で並べ替えが可能です:

  • 関連性

  • 編集日

  • 作成日

  • 名前

注:

  • デフォルトで並べ替えが可能な一覧には選択されたライブラリまたはコンテナから最大で500個のアイテムが含まれています。適切な場合、最大で5,000個のアイテムを表示することも可能です。

  • 並べ替えはマイ案件およびお気に入りビューでは利用できません。