複数のロケーションにメールを保存

Microsoft Outlookの受信ボックスでメールを選択し、iManageリボングループで保存 > 参照して保存を選択します。または、電子メールを右クリックして保存 > 参照して保存を選択するか、電子メール管理作業画面の参照して保存ボタンをクリックします。
参照して保存ダイアログボックスが表示されます。

注：

iManage作業ウィンドウで利用可能な検索一覧のロケーションを、選択オプションを使用して複数のロケーションに作成中の新しいメールを保存することも可能です。詳しくはメールの送信と保存をご覧ください。
保存先ロケーション一覧にロケーションを追加するには以下の方法で保存先ロケーションを選択し、保存先ロケーションを追加をクリックして下さい：
- ワークスペース名を検索バーに入力して目的のワークスペースを検索し、Enterキーを押します。検索結果で表示されたワークスペースを選択し、ノードを展開して、ワークスペース内のフォルダを選択します。
  
  注：
  
  保存先ロケーションを選択ダイアログボックス（メールを保存、送信する場合）またはロケーションを選択ダイアログボックス（保存先ロケーションを参照する場合）で保存先ロケーションを検索する際、検索フィールドは有効でアクティブのままとなります。
  
  ワークスペースを自動検索する間隔（ミリ秒単位）の設定に使用するSearchInterval オプションのデフォルト値が、1000ミリ秒に設定されています。これは、入力を止めてから1秒経過するとすぐに検索が行われることを意味します。詳細については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEmm.configセクションにある保存ロケーションの選択ダイアログボックスの表のオプション中の SearchInterval オプションをご参照ください。
  
  また、ワークスペースを検索 を選択してフォルダを検索をクリックすることもできます。検索バーにフォルダ名を入力し、適切なフォルダを選択してください。
  特定のデータベースまたはあなたの会社で利用可能なすべてのデータベース内のワークスペースおよびフォルダを検索するにはフォルダを検索 またはワークスペースを検索 を選択し、データベースオプションを指定し、適切なデータベースを選択してください。
- 推奨ロケーションまたは最近使用したロケーション一覧でiManage Workコンテナを選択します。これらの一覧にはあなたが現在接続されているサーバーや最近接続したその他のiManage Workサーバーで最近使用したロケーションが表示されます。
  注：
  ShowClientMatterオプションとShowClientMatterDescriptionオプションは10.2.6から廃止され、代替としてWorkspaceViewオプションが導入されました。
  
  WorkspaceViewオプションを使用することで、管理者はiManage Workツールバーの送信して保存ダイアログボックス、参照して保存ダイアログボックス、および保存ダイアログボックスに表示される次の列の見出しのうち、どの列の見出しをデフォルトで表示するかを定義できます：
  - カスタム 1-12 エイリアス
  - カスタム 1-12 詳細
  - カスタム 29/30 エイリアスおよび詳細
  - カスタム文字列フィールド：13-16
  - カスタムロングフィールド：17-20
  - カスタム日付フィールド：21-24
  - カスタムブールフィールド：25-29
  - サブクラス - 詳細および値
  - デフォルトセキュリティ
  デフォルトの列見出しを設定する方法の詳細については、iManage Work Desktop for Windowsカスタマイズガイド のimEMM.configセクションをご参照ください。
  注：
  10.2.6以降では、iManage Workツールバーの送信して保存ダイアログボックス、 参照して保存ダイアログボックス、および保存ダイアログボックスで、以下のアクションを実行することができます：
  - 歯車アイコン（）を使用して、列の見出しを追加または削除します。
  - 既存の列を右クリックして、管理者が設定したデフォルトの列見出しを追加または削除します。
  - ドラッグ＆ドロップを使用して列を並べ替えます。
  - 列ヘッダーを選択することで、検索結果を昇順または降順に並べ替えることができます。
  デフォルトでは、ワークスペースの候補に以下のフィールドが表示されます：
  - カスタム 1 エイリアス
  - カスタム 2 エイリアス
  さらに、ワークスペースの候補には以下のフィールドを追加することができます：
  - カスタム 1 詳細
  - カスタム 2 詳細
  変更した内容はお使いの機器に保存され、3つの保存ダイアログボックスすべてに表示されます。また、オフラインでメールを保存する場合にも表示されます。
- クライアントおよび案件フィールドを表示 をクリックし、カスタム1またはカスタム2プロパティを使って保存先を検索します。検索を事項するには探すをクリックして下さい。
- iManage Work保存先コンテナを手動で選択するには参照をクリックして下さい。現在接続しているiManage Work Server上のロケーションのみが表示されます。
- 最近使用した検索 をクリックしてオプションを選択します。検索結果一覧のロケーションを選択してください。
- 言語の設定 をクリックして検索テキストの言語をiManage Workが対応している6つの言語（英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、日本語）から選択することができます。OutlookのWork パネルで案件、文書、メールタブの検索ボックス内をクリックし、一覧から言語を選択してをクリックしてから一覧から言語を選択します。
  
  言語設定を変更するまで言語の選択は今後の検索に適用されます。
  
  注：
  
  高度な検索ツール（保存ロケーションの選択ダイアログボックス、参照して保存ダイアログボックス、およびiManage Workパネルで利用可能）は、iManage Workの複数言語機能を最大限に活用し、UIの言語設定に関わらず、対応している6つの言語でコンテンツを検索することができます。このツールは、コンテンツを検索するとき、外来語（語幹）を検索します。例えば、フランス語を選択して「Contract」を検索すると、Contracté、Contractée、Contracter、Contractesなどのキーワードもヒットします。
あるいは、複数のロケーションに保存のチェックボックスをチェックし、表示されるウィンドウで参照を選択します。選択ダイアログボックスでロケーションを選択し、選択をクリックすることで、そのロケーションが保存ロケーションリストに追加されます。選択ダイアログボックスの使用方法の詳細については、メールの保存をご参照ください。

注：

10.2.5以降：

ワークスペース内のフォルダレベルまでドリルダウンするのではなく、参照して保存 > 参照を選択した際に表示される選択ダイアログボックスを使用してメールを保存する場合、ワークスペースを直接選択することで、メールをすぐに保存することができるようになりました。メールは、ワークスペースのデフォルトのメール保存フォルダに保存されます。ワークスペースに、iManage Control Centerのデフォルトのメールフォルダオプションを使用して指定した、デフォルトの保存フォルダが含まれていることを確認します。そのようなフォルダが利用できない場合は、ワークスペース内のその他のフォルダを選択するように促されます。デフォルトの保存フォルダの設定の詳細に関しては、iManage Control Center ヘルプのグローバルセクションをご参照ください。

複数のロケーションにメールを保存することに関して詳しくは以下のアニメーションをご覧ください。
保存オプションを1つ以上選択します：
保存を選択します。メールはあなたが現在接続されているサーバーとその他のiManage Work Serverの指定されたロケーションに保存されます。