共有メールボックスフォルダを iManage Work フォルダにリンクする

共有メールボックス内のフォルダを iManage Work フォルダにリンクすることができます。共有メールボックス内のフォルダをリンクすると、たとえば、 セールス [Work] の [Work] のような サフィックスが 追加されます。

フォルダをリンクすると、共有メールボックス内のすべてのメールが自動的に iManage Work 10 フォルダに保存され、保存されたメールに対して アイコンが表示されます。iManage Work フォルダに保存されているメールは、iManage Work Panel を使って表示できます。

1. リンクする共有メールボックスの下にあるフォルダを右クリックし、iManage へのリンクを選択します。 iManage の場所を選択するダイアログボックスが表示されます。

2. iManage Work でファイル保存先フォルダを選択し、選択をクリックします。 フォルダをiManageにリンクする ダイアログボックスが表示され、 Filing Locations フィールドでフォルダパスが更新されます。

3. (オプション) 以下のチェックボックスを選択または解除します：

   • 保存後に、Outlookにメッセージを残す： チェックボックスを選択した場合 (デフォルト)、リンク先の共有メールボックスフォルダ内のメールメッセージは iManage Work に移動され、ファイルが保存された後に共有メールボックスフォルダから自動的に削除されます。チェックボックスを解除した場合は、メッセージは保存された後も共有メールボックスフォルダに残ります。このチェックボックスは、デフォルトで選択されています。

   • メッセージを非公開として保存する：非公開のセキュリティポリシーを適用するには、このチェックボックスを選択します。

     注：

     デフォルトでは、iManage Work に保存されたメールは、親フォルダのセキュリティポリシーを継承します。

   • すべてのサブフォルダをマップする：選択した共有メールボックスフォルダ内の、すべてのサブフォルダもリンクされます。つまり、iManage フォルダ内に同じサブフォルダ構造が作成され、メールはこれらのサブフォルダに保存されます。

     注：

     サブフォルダがあるにもかかわらず、 すべてのサブフォルダをマップするための チェックボックスが表示されない場合があります。これは、Microsoft Outlook が共有メールボックス内のサブフォルダ情報を返さないことがあるためです。これはMicrosoft Outlook の制限事項です。

4. OKを選択します。 共有メールボックスフォルダ名には、フォルダがリンクされていることを示す サフィックス として [Work] が追加されます。