セキュア添付ファイルを送信する

セキュア送信オプションは、新規メール作成、返信、転送時に開くメールウィンドウのEMタスクウィンドウで利用できます。これにより、以下のことが可能になります：

• 有効なメールアドレスを所有しているユーザーに対して、添付ファイルの代わりに送信できるファイルリンクを取得します。

• サーバーの添付ファイルサイズの、しきい値を超えるファイルをリンクとして送信します。

• ファイルへのアクセスを制御するには、ファイルリンクがアクティブな期間と、受信者が追加のユーザーにアクセスできるかどうかを指定します。

• 送信する前に、iManage Share内でアップロードされた文書をプレビューします。

1. 新しいメールウィンドウを開き、安全な添付ファイルを送信するユーザーのメールIDとメールの件名を入力します。

2. セキュア送信 スライダーを右にドラッグして、機能を有効にします。セキュア送信ウィンドウが右隅に表示され、添付ファイルタブがデフォルトで選択されています。メールの添付ファイルがiManage Shareにアップロードされ、添付ファイルへのアクセスを制御できることを通知するメッセージが、EM作業ウィンドウに表示されます。

   注：

   iManage Work Desktop for WindowsがDeskSiteまたはFileSiteとの互換モードでインストールされており、iManage Shareプラグインがインストールされている場合、iManage Shareで送信オプションが表示されます。このオプションを選択しないことをお勧めします。代わりにセキュア送信機能をご利用ください。

3. ファイルを添付を選択し、ファイルを参照して、挿入をクリックします。メールにはファイルへのHTMLリンクが添付され、添付ファイル一覧には文書名とサイズが表示されます。この手順を繰り返して、その他のファイルを添付します。作成した共有フォルダにファイルがアップロードされます。詳細については、iManage Workヘルプの案件における新規共有フォルダの作成セクションをご参照ください。
   ファイルサイズがサーバーで許可された制限を超える場合は、iManage Shareにアップロードするように促されます。

   注：

   添付ファイルのサイズのしきい値は、Exchange ServerおよびiManage Work Desktop for Windowsクライアントの構成設定を使用することで、設定が可能です。どちらの設定も、メールの添付ファイルのしきい値サイズを決定するために参照されます。通常、構成ファイルの値は、Exchange Serverで設定された値よりも小さくなります。詳細については、iManage Work Desktop for WindowsカスタマイズガイドのimEMM.configセクションをご参照ください。

4. （任意） を選択してから、リンクをコピーを選択します。あなたやあなたがこのリンクを共有している他のユーザーは、リンクを選択してファイルへのアクセスを要求できます。

5. （任意）セキュア送信ウィンドウで、設定タブを選択します：

   • 有効期限ドロップダウンの矢印を選択して、適切な日付を選択します。

   • メール受信者へのアクセスを制限するチェックボックスをオフにして、（メールの受信者だけでなく）メールが転送されるすべてのユーザーがリンクをダウンロードできるようにします。

   注：

   iManage Shareサーバーでサポートされ、有効となっている場合、送信する文書に透かしを追加するオプションを利用することができます。

6. 送信を選択します。保存ロケーションの選択ダイアログボックスが表示されます。保存せずにメールを送信する場合は送信のみを選択し、または、ロケーションを選択して送信して保存を選択します。
   ファイルをダウンロードするためのHTML添付ファイルが貼られたメールがユーザーに送信されます。

安全な添付ファイルへのアクセス

1. メール内のHTML添付ファイルを選択します。ページには添付ファイルの一覧が表示され、共有したユーザー名が記載されています。

2. アクセスを要求を選択します。

3. メールIDを入力し、アクセスを取得を選択します。リンクがメールに送信されます。

4. ダウンロードページを開くを選択します。添付ファイルの一覧ページが表示されます。それぞれの添付ファイルを選択してダウンロードするか、すべてダウンロードを選択してください。