フォルダリンクの変更

以下の手順で、共有メールボックスの各フォルダのリンクを、必要に応じて変更できます：

1. 共有メールボックス内のリンク先フォルダを右クリックし、iManageへのリンク > リンク設定の編集を選択します。iManage へのリンクフォルダダイアログボックスが表示されます。

2. 参照を選択して、リンクする新しいフォルダに移動し、選択をクリックします。

3. (オプション) 以下のチェックボックスを選択または解除します：

   • 保存後に、Outlookにメッセージを残す： チェックボックスを選択した場合 (デフォルト)、リンク先の共有メールボックスフォルダ内のメールメッセージは iManage Work に移動され、ファイルが保存された後に共有メールボックスフォルダから自動的に削除されます。チェックボックスを解除した場合は、メッセージは保存された後も共有メールボックスフォルダに残ります。 このチェックボックスは、デフォルトで選択されています。

   • メッセージを非公開として保存する：非公開のセキュリティポリシーを適用するには、このチェックボックスを選択します。

     注：

     デフォルトでは、iManage Work に保存されたメールは、親フォルダのセキュリティポリシーを継承します。

   • すべてのサブフォルダをマップする：選択した共有メールボックスフォルダ内の、すべてのサブフォルダもリンクされます。つまり、iManage フォルダ内に同じサブフォルダ構造が作成され、メールはこれらのサブフォルダに保存されます。

     注：

     サブフォルダがあるにもかかわらず、すべてのサブフォルダをマップするためのチェックボックスが表示されない場合があります。これは、Microsoft Outlook が共有メールボックス内のサブフォルダ情報を返さないことがあるためです。これはMicrosoft Outlook の制限事項です。

4. OKを選択します。 これでリンクが修正されます。