検索ボックスの使用について

iManage Workの検索ボックスを使うとメール、文書、案件、クライアントなどを検索し、必要なiManage Workアイテムを素早く見つけることができます。検索するには検索フィールドをクリックし、検索したいアイテムの種類を選択し、必要な検索キーワードを適用し、images/download/thumbnails/85078244/Search.png をクリックして検索結果を表示します。検索条件をクリアしてやり直すにはimages/download/thumbnails/85078244/ClearSearch.png をクリックしてください。

検索テキストに関してiManage WorkパネルまたはiManageダイアログボックスの言語設定 images/download/thumbnails/85078244/SearchLanguage.png 一覧を使ってiManage Workが対応している6つの言語から選択した場合、選択内容を変更するまで言語選択がすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。

注:

  • 検索を行う際、検索機能はあなたの個人設定に対応します。シンプル検索の結果ですべてまたはパーソナライズドを選択すると、それ以後のiManage WorkパネルとMicrosoft OfficeでのiManage ファイルを開くおよび保存ダイアログボックスにも適用されます。

  • 検索機能はiManage Workの複数言語ケイパビリティを最大限に有効活用します。UIの言語設定にかかわらず、iManage Workが対応している6つの言語(英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、日本語)すべてでコンテンツを検索することができます。保存先を選択参照して保存ダイアログボックスでは、images/download/thumbnails/85078244/LanguageSelect.png をクリックして一覧から言語を選択してください。Microsoft OutlookのiManage Workパネルでは案件文書メールタブのいずれかの検索ボックスをクリックし、images/download/thumbnails/85078244/WorkPanel_LangSearch.png を選択した後、一覧から言語を選択してください。この操作により、コンテンツを検索する際にツールは外国語の基語・語根を検索するようにツールが指示されます。例えば、フランス語を選択して「Contract」と検索すると、Contracté、Contractée、Contracter、Contractesなどのキーワードもヒットします。言語選択を変更するまで選択内容はすべてのiManage Workクライアントとそれ以後の検索に適用されます。

文書の検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次にimages/download/thumbnails/85084307/documents_japanese.PNG アイコンをクリックします。

  2. 検索文字列一覧が表示されます:

    • タイトル

    • 作成者/オペレーター

    • 番号

    • キーワード

      注:

      番号をクリックすると、文書番号は常に一意であるため、他のすべての検索条件が検索ボックスから削除されます。

  3. 必要な文字列をクリックします。それらが検索ボックスに表示されます。以下のように文字列を手入力することもできます:

    • タイトル:タイトル:""

    • 作成者/オペレーター:@""

    • 番号:#

    • キーワード:キーワード:""

  4. 引用符内のそれぞれの文字列に検索文字を入力し、images/download/thumbnails/85084307/Search.png をクリックします。内容の一覧が絞られ、検索条件を満たす文書が表示されます。

メールの検索

  1. 検索ボックス内をクリックしimages/download/thumbnails/85085748/emails_japanese.PNG を選択します。

  2. 検索文字列の一覧が表示されます:

    • 件名

    • 送信者

    • 送信先

    • キーワード

  3. 任意の文字列を選択します。検索ボックスに一覧として表示されています。

  4. 引用符内の各文字列の検索文字を入力し、images/download/thumbnails/85085748/Search.png を選択します。コンテンツ一覧は検索項目に合致する文書に絞り込まれます。

フォルダの検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次にimages/download/thumbnails/85078257/folders_japanese.PNG アイコンをクリックします。

  2. 検索ボックスに検索文字を入力し、images/download/thumbnails/85078257/Search.png をクリックします。内容一覧が絞られ、検索条件を満たすフォルダの一覧が表示されます。

案件の検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次にimages/download/thumbnails/85078263/objects_japanese.PNG アイコンをクリックします。

  2. 検索したい案件名を入力してimages/download/thumbnails/85078263/Search.png をクリックします。コンテンツの一覧が絞られ、検索条件を満たす案件が一覧表示されます。

クライアントの検索

  1. 検索ボックス内をクリックし、次に images/download/thumbnails/85078251/clients_japanese.PNG アイコンをクリックします。

  2. 検索したいクライアント名を入力してimages/download/thumbnails/85078251/Search.png をクリックします。内容が絞られ、検索条件を満たすクライアントが一覧表示されます。

注:

高度な検索機能はiManage Workウェブクライアントでのみ利用可能です。詳しくはiManage Workヘルプ高度な検索について の項をください。