Abrir un Documento
Abra un documento archivado en iManage Work directamente en su cliente nativo de Microsoft Office mediante cualquiera de los siguientes métodos:
Usar la pestaña de iManage
En la pestaña iManage, haga clic en Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir iManage. Le permite realizar las siguientes tareas:
Búsqueda de Documentos
El cuadro de diálogo Abrir muestra una lista predeterminada de Documentos recientes. Los documentos a los que ha accedido recientemente desde iManage Work Server, al que se encuentra conectado, se enumeran aquí. Haga clic en la pestaña Documentos Extraídos para ver la lista de documentos que ha extraído de iManage Work Server.
Si se extrae un documento, el icono de extracción aparece junto al nombre de la persona que está utilizando el documento.
Figura: Documento marcado como extraído
Puede cambiar esto a una lista de Carpetas Recientes, Asuntos Recientes, Clientes o Mis Favoritos haciendo clic en el panel izquierdo. Haga clic en la pestaña Mis Asuntos (junto a la pestaña Asuntos Recientes) para ver los asuntos a los que está asociado. Esta carpeta contiene espacios de trabajo que ha creado, así como las carpetas de Mis Asuntos de otros usuarios a los que se ha suscrito.
Utilice los botones de navegación para retroceder
, avanzar 
o subir un nivel de contenedor
.
Si un documento fue modificado desde la última vez que vio la lista, aparecerá un punto azul al lado del nombre del documento.
Figura: Documento modificado recientemente
Utilice el cuadro de búsqueda para localizar documentos específicos dentro del contenedor que ha seleccionado. Para obtener más información, consulte Utilizar el cuadro de búsquedas.
Filtrando Su Contenido
La función Filtros le permite ordenar la lista de contenido. Los filtros varían dependiendo de los criterios de búsqueda.
Para utilizar filtros en los resultados de la búsqueda:
Haga clic en el ícono Filtros
.Haga clic en la categoría de filtro que desea aplicar para expandir la lista de opciones. Por ejemplo, Actividades para sus Documentos Recientes.
Seleccione uno o más criterios de filtro de las opciones proporcionadas.
Haga clic en Listo.
Para obtener más información acerca de los criterios de filtro, consulte Filtrar contenido.
Visualizar los Detalles del Documento
Haga clic en el icono Mostrar Detalles
para mostrar el panel Propiedades, Versiones y Vista Previa de cualquier documento seleccionado. Use esta opción para modificar las propiedades, incluyendo seguridad, abrir una versión diferente u obtener una vista previa del documento seleccionado.
Abrir un Documento
Después de haber localizado el documento deseado, puede hacer doble clic en él o seleccionar el documento de la lista y hacer clic en Abrir para abrirlo directamente y editarlo. También puede seleccionar el documento y usar la flecha desplegable Abrir para seleccionar los otros métodos disponibles para abrir el documento:
Abrir como Solo Lectura
Abrir como copia
Abrir en Vista Protegida
Usae la vista de Backstage
La pestaña iManage en l a vista Backstage de Microsoft Office le permite ver, abrir y administrar sus documentos iManage, y guardar documentos nuevos en la ubicación iManage deseada. Los contenedores de iManage se ordenan en diferentes grupos en función de su actividad reciente, y se puede hacer clic en cualquier elemento de las listas para acceder rápidamente al documento deseado. Por ejemplo, la opción Sin Conexión en Documentos y Asuntos le permite:
Ver y abrir los documentos y asuntos a los que accedió recientemente sin conexión.
Puede acceder a los documentos guardados en su sistema local utilizando la opción Sin Conexión en el panel iManage Work y el iManage Work Web Server.
Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage de Microsoft Office.
Haga clic en Abrir, y luego haga clic en iManage. De forma predeterminada, la pestaña Documentos está seleccionada y muestra la lista Todos los Documentos Recientes. De forma alternativa, haga clic en Comprobado por Mí o Sin Conexión para ver las otras listas de documentos.
Las listas muestran los nombres de los documentos y otros detalles. El nombre del asunto en el que reside el documento también se muestra. Haga clic en el nombre del documento para abrirlo en la aplicación nativa.(Opcional) Haga clic en cualquiera de las siguientes pestañas:
Carpetas: Lista las carpetas recientes a las que accedió y el asunto en el que residen.
Asuntos: Lista los asuntos recientes a los que accedió con la lista de Asuntos Recientes mostrada de forma predeterminada. Haga clic en Mis asuntos o Sin Conexión para ver las listas de otros asuntos.
Favoritos: Lista todos los elementos de iManage que ha guardado como sus favoritos.
Explorar: Muestra el cuadro de diálogo Abrir de iManage con la pestaña Documentos Recientes seleccionada de manera predeterminada.
Haga clic en un elemento en cualquier lista para ver el cuadro de diálogo Abrir de iManage. Diríjase hasta el documento deseado y haga clic en Abrir.
Usar el panel iManage Work en Outlook
En el panel iManage Work en Outlook, ahora puede abrir un documento haciendo doble clic en él en la lista. Cuando hace doble clic en un documento, se abrirá en su programa nativo como lo haría desde el Explorador de Windows. Por ejemplo, si hace doble clic en un documento de Microsoft Word, se abrirá en Microsoft Word con edición habilitada. Los siguientes tipos de documentos son compatibles:
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Todos los demás tipos de documentos continuarán mostrándose en el modo de vista previa. Para obtener información acerca del panel, consulte Uso del Panel de iManage Work.