Enviar y archivar correos electrónicos
El cuadro de diálogo Seleccionar Ubicación de Archivado aparece después de seleccionar Enviar para cualquier correo electrónico (nuevos correos electrónicos, borradores o correos electrónicos que se encuentren en su carpeta Bandeja de entrada y Elementos Enviados). Seleccione la ubicación deseada en el servidor al que está conectado o en los servidores de iManage Work a los que se conectó recientemente desde la lista Ubicaciones Sugeridas, Ubicaciones Recientes y seleccione Enviar y Archivar. La etiqueta de equipaje de iManage se agrega al correo electrónico y las ubicaciones de archivado se muestran en el campo CC.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el cuadro de diálogo Seleccionar Ubicación de Archivado, consulte Archivar un correo electrónico en múltiples ubicaciones.
Agregar un asunto para correos electrónicos archivados
Mientras envía y archiva correos electrónicos desde Microsoft Outlook, puede agregar un asunto deseado a los correos electrónicos para su referencia utilizando el campo Descripción de correo electrónico archivado en el cuadro de diálogo Seleccionar Ubicación de Archivado. El asunto de los correos electrónicos en Outlook permanece sin cambios y la descripción que agrega se muestra en el campo Asunto de los correos electrónicos archivados en iManage Work.
Figura: Campo de Descripción de Correo Electrónico Archivado
Por ejemplo, desea enviar por correo electrónico un borrador del contrato de servicio a Riverside Corp., el cual es un posible cliente, con el asunto: Contrato de lectura. Es posible que desee guardar este correo electrónico en iManage Work con el asunto: Riverside Corp: Seguimiento y Cierre del Contrato. Esto le ayuda a usted o a sus socios a reconocer de un vistazo qué acción se requiere realizar cuando revisen el correo electrónico en iManage Work.
El campo Descripción de Correo Electrónico archivado está disponible cuando intenta Enviar y Archivar correos electrónicos nuevos que está redactando y Responder a o Reenviar correos electrónicos archivados. No está disponible para los correos electrónicos que tienen una etiqueta de equipaje, como, por ejemplo, cuando realiza una respuesta a todos los correos electrónicos archivados. El límite de caracteres para el texto que ingrese es 254 (según lo impuesto por Outlook).