Ordenar contenido

Para una mayor flexibilidad en la visualización de su contenido, puede organizar la vista de la lista de contenido en el panel de iManage Work o en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de iManage en Microsoft Office en orden ascendente o descendente (seleccionando el botón de alternar images/download/thumbnails/85084188/SortDescend.png ascendente/ascendente). En función de los campos de nombre y fecha, puede ver fácilmente los documentos en orden alfabético o los que se crearon más recientemente en la parte superior de la lista.

La lista de contenido está actualizada a la fecha de la Última Actualización que se muestra al lado de Actualizarimages/download/thumbnails/85084188/image2018-6-14_15-41-32.png . Seleccione el icono para actualizar inmediatamente la lista y ver los cambios realizados en el contenido.

Los documentos en Documentos Recientes, Documentos Desprotegidos y Resultados de Búsqueda se ordenan por:

  • Fecha de Actividad

    NOTA:

    Para la lista de Documentos Desprotegidos, la opción Fecha de Actividad se reemplaza por la opción Fecha de Registro.

  • Fecha de Edición

  • Fecha de Creación

  • Nombre

Los correos electrónicos en Correos Electrónicos Recientes, Archivados por Mí y Resultados de Búsqueda se ordenan por:

  • Fecha de Archivado

  • Fecha de Recepción

  • Asunto

  • De

  • Para

Las áreas de trabajo en la lista de Clientes o en los Resultados de la Búsqueda se pueden ordenar por:

  • Relevancia

  • Nombre

Los espacios de trabajo en Asuntos Recientes se pueden ordenar por:

  • Fecha de Actividad

  • Nombre

Las carpetas en los Resultados de Búsqueda se pueden ordenar por:

  • Relevancia

  • Fecha de Edición

  • Nombre

Si navega con en un espacio de trabajo, las carpetas directamente debajo del espacio de trabajo se pueden ordenar por:

  • Predeterminado

  • Fecha de Edición

  • Nombre

Una carpeta sin documentos o correos electrónicos tiene las siguientes opciones para clasificar:

  • Fecha de Actividad

  • Nombre

Figura: Opciones de clasificación de carpetas

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Las opciones de clasificación en una carpeta cambian dependiendo de si la carpeta es una carpeta de correo electrónico (que contiene una dirección en el campo Correo Electrónico en Propiedades). Una carpeta de correo electrónico ofrece las opciones de clasificación enumeradas anteriormente para los correos electrónicos.

Al realizar una Búsqueda Avanzada de Documentos y Correos Electrónicos en el cliente web de iManage Work, los resultados se pueden ordenar por:

  • Relevancia

  • Fecha de Edición

  • Fecha de Creación

  • Nombre

NOTA:

  • De forma predeterminada, las listas clasificables contienen hasta 500 elementos de la biblioteca o contenedor seleccionado. Puede optar por mostrar hasta 5,000 artículos, si corresponde.

  • La clasificación no está disponible en las vistas Mis Asuntos y Mis Favoritos.