Campos para introducir documentos de información
Puede insertar cualquiera de las propiedades del documento como número de documento, versión y muchas más en el área de pie de página en un documento de Microsoft Word guardado en iManage. Puede insertar información del documento sin reemplazar la información existente.
Para agregar una propiedad de documento en el área de pie de página en un documento de Word que se almacena en iManage :
Abra un documento desde iManage Work.
Diríjase a Insertar> Pie de página .
Cuando seleccione un pie de página, el área del pie de página se habilitará para su edición. Aparecerá la pestaña contextual Encabezados y Pies de Página.
Coloque el cursor donde desee agregar una propiedad del documento.
Seleccione campo en el grupo iManage.
La siguiente imagen muestra la ubicación del botón campo.Figura: Botón campo
Seleccione una propiedad de la lista desplegable "campo".
La siguiente imagen muestra el conjunto predeterminado de propiedades de documento disponibles.
Figura: Propiedades de documento predeterminadas
Se insertará el valor respectivo de la propiedad del documento. Por ejemplo, al seleccionar "versión", se inserta el número de versión del documento en el pie de página.
Puede insertar cualquier cantidad de propiedades de documento. El borde superior del área de pie de página de Microsoft Word se expande para acomodar más campos. Asegúrese de guardar el documento.