Campos para introducir documentos de información

Puede insertar cualquiera de las propiedades del documento como número de documento, versión y muchas más en el área de pie de página en un documento de Microsoft Word guardado en iManage. Puede insertar información del documento sin reemplazar la información existente.

Para agregar una propiedad de documento en el área de pie de página en un documento de Word que se almacena en iManage :

  1. Abra un documento desde iManage Work.

  2. Diríjase a Insertar> Pie de página .
    Cuando seleccione un pie de página, el área del pie de página se habilitará para su edición. Aparecerá la pestaña contextual Encabezados y Pies de Página.

  3. Coloque el cursor donde desee agregar una propiedad del documento.

  4. Seleccione campo en el grupo iManage.
    La siguiente imagen muestra la ubicación del botón campo.

    Figura: Botón campo
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  5. Seleccione una propiedad de la lista desplegable "campo".
    La siguiente imagen muestra el conjunto predeterminado de propiedades de documento disponibles.
    Figura: Propiedades de documento predeterminadas

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    Se insertará el valor respectivo de la propiedad del documento. Por ejemplo, al seleccionar "versión", se inserta el número de versión del documento en el pie de página.

Puede insertar cualquier cantidad de propiedades de documento. El borde superior del área de pie de página de Microsoft Word se expande para acomodar más campos. Asegúrese de guardar el documento.

NOTA:

  • Debe introducir su ID de empresa utilizando la opción iwFirmID para habilitar la función de propiedad de documento personalizado de iManage.

  • El ID de la empresa y cualquier otro campo que habilite o configure están vinculados a los metadatos del documento tal como se especifica en su propio sistema de administración de documentos (DMS, por sus siglas en inglés). Si su documento se importa a un DMS que pertenece a otra empresa, los metadatos de su documento permanecerán en este y no se reemplazarán por los metadatos del documento del nuevo DMS de la empres a la que se importa. Consulte el tema Insertar campos de información del documento (en el área de pie de página de Microsoft Word) en la sección imWorkOptions.xml en la Guía de personalización de iManage Work Desktop para Windows con el fin de obtener una lista de los campos que se pueden configurar en su uso.