Archivado rápido utilizando la búsqueda del espacio de trabajo en la barra de herramientas de iManage Work

Seleccione el correo electrónico que desea archivar.
En el campo de búsqueda en la barra de herramientas de iManage Work, introduzca cuatro caracteres del nombre del espacio de trabajo. La búsqueda comenzará automáticamente.
Seleccione a la izquierda del espacio de trabajo en la lista de resultados de búsqueda y haga doble clic en la carpeta en la que desea archivar el correo electrónico.
(Opcional) Seleccione a la izquierda de una carpeta para seleccionar una carpeta dentro de ella. Repita esto hasta que alcance el nivel requerido y localice la carpeta en la que desea archivar el correo electrónico.

NOTA:

Aunque se muestran como parte del espacio de trabajo y la lista de contenido de la carpeta, no puede archivar correos electrónicos en accesos directos a carpetas, buscar carpetas, pestañas y carpetas compartidas.
Seleccione el botón Archivado rápido en la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Archivado rápido. El correo electrónico está archivado.

Figura: Búsqueda de espacio de trabajo en la barra de herramientas

NOTA:

A partir de 10.2.7:

En lugar de desplazarse hasta el nivel de carpeta dentro de un espacio de trabajo, ahora puede archivar rápidamente los correos electrónicos seleccionando un espacio de trabajo directamente al archivar los correos electrónicos mediante la opción de búsqueda del espacio de trabajo. Los correos electrónicos se archivan en la carpeta de archivado de correo electrónico predeterminada en el espacio de trabajo. Asegúrese de que el espacio de trabajo contenga la carpeta de archivado por defecto especificada mediante la opción Carpeta de correo electrónico por defecto el iManage Control Center. Si no hay ninguna carpeta disponible, se le solicitará que seleccione otra carpeta en el espacio de trabajo. Para más información acerca de la configuración de la carpeta de archivos predeterminada, consulte la sección Global en la Ayuda de iManage Control Center.

(Opcional) Puede realizar las siguientes tareas según sea necesario:

Seleccione el idioma de búsqueda usando el ícono Establecer idioma (ubicado en el lado derecho del cuadro de búsqueda) y seleccione la base de datos en la que se debe buscar el espacio de trabajo usando el icono del espacio de trabajo en el lado izquierdo del cuadro de búsqueda.
Utilice las opciones "Borrar búsqueda" y "Búsquedas recientes" .