Insertando archivo adjunto de iManage Work

  1. En la pestaña Inicio en Microsoft Outlook, seleccione Nuevo correo electrónico.

  2. En el grupo de iManage Work, seleccione Insertar archivo adjunto de iManage. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar. Muestra las ubicaciones en iManage Work Server a las que está conectado actualmente.

    NOTA:

    • La opción Insertar archivo adjunto de iManage también está disponible en la barra Insertar en la ventana del mensaje.

    • Si inserta un enlace de iManage, el formato del hipervínculo ahora es un hipervínculo simple que por defecto es el nombre del documento en el cuerpo del correo electrónico.

    • Si inserta múltiples archivos adjuntos en un correo electrónico, cada enlace aparecerá en una línea separada.

    • Si algún texto en el cuerpo del correo electrónico ya está seleccionado al momento de insertar el archivo adjunto de iManage, este texto se utilizará para la descripción del enlace.

    • Arrastrar y soltar un documento del Panel de iManage Work en un correo electrónico abierto continuará generando un hipervínculo al documento en formato de tabla.

    (Opcional) Para insertar archivos adjuntos desde ubicaciones en otros servidores de iManage Work, seleccione el servidor deseado de la lista Conectar al Servidor para ver la lista de contenido actualizada y navegue hasta la ubicación deseada.

  3. Localice el documento de iManage Work deseado y selecciónelo. Para más información, vea Cómo archivar un correo electrónico yUtilizar el cuadro de búsquedas.

  4. Seleccione Adjuntar archivo. El documento se adjunta al correo electrónico. Alternativamente, seleccione el botón desplegable Adjuntar archivoimages/download/thumbnails/131903543/AttachFileDropdown.png y seleccione Adjuntar enlace o Adjuntar archivo y enlace.

    NOTA:

    La opción iwAttachmentFileNameFormat le permite personalizar el nombre del archivo adjunto. Para obtener más información, consulte la sección imWorkOptions.xml en la Guía de personalización de iManage Work Desktop para Windows.