Integración de iManage con Microsoft Visio y Microsoft Project

Similar a la integración existente de iManage con las aplicaciones en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel y Outlook), iManage 10.2 y superior ha extendido la integración a Microsoft Visio (2013 y superiores) y Microsoft Project (2013 y superiores). La cinta de iManage se agrega a la aplicación y las opciones de iManage están disponibles en la vista Backstage. Los usuarios pueden realizar las siguientes tareas:

  • Abrir iManage (Ctrl+O), abrir solo lectura y abrir como copia.

  • Guardar iManage (Ctrl+S), Guardar y Sincronizar, Guardar como Nueva Versión y Guardar como PDF.

  • Abrir iManage, Guardar Como, y Nueva Versión desde la vista Backstage en MS Project.

  • Abrir iManage desde la vista Backstage en Visio.

  • Verificar sus cambios en el archivo cerrar/salir.

  • Enviar una copia de un documento de iManage como un archivo adjunto, un enlace de iManage y un archivo adjunto PDF/XPS.

  • Ver las propiedades, versiones y la información de la línea de tiempo del archivo iManage desde el panel de tareas en el lado derecho.

  • Ver cualquier archivo modificado sin conexión en el modo en línea.

  • Insertar archivos de iManage como hipervínculos e insertar imágenes de iManage en sus dibujos en Visio.

  • Convertir los dibujos de iManage 2003-2010 (.vsd), las plantillas de Visio 2003-2010 (.vst) o las plantillas de 2003-2010 (* .vss) a formatos más nuevos (.vsdx, .vstx y .vssx) seleccionando Convertir en la pestaña Información.

  • Para MS Project, a los usuarios se les pide que guarden los archivos más antiguos en el formato más reciente cuando cierran o guardan los archivos. Los usuarios pueden optar por mantener el formato actual o guardarlos en un formato más reciente.

  • La función de Documentos Inteligentes es compatible con los siguientes tipos de archivos de Microsoft Visio:

    • VSDX

    • VSSX

    • VSTX

    • VSDM

    • VSSM

    • VSTM

NOTA:

Las siguientes son algunas limitaciones en la integración con Microsoft Project y Visio:

  • Las funciones de Coautoría y Comparar no están disponibles.

  • Debido a que no se admite cambiar el título del documento actual, el título solo muestra el nombre del archivo.

  • No se les pide a los usuarios que guarden archivos en iManage cuando cierran un nuevo documento en ActiveMode.

Las siguientes son algunas limitaciones en la integración con Microsoft Project:

  • Al igual que PowerPoint, los usuarios no pueden eliminar las versiones anteriores de la lista Usados Más Recientemente (MRU en inglés) después de que el documento se guarda como una nueva versión, y la versión anterior se elimina del directorio local.

  • MS Project solo admite el modo activo parcial: Abrir archivo (Ctrl+O) y Guardar archivo (Ctrl+S). Abrir archivo y Guardar archivo respetarán la configuración de ModoPasivo en el imWorkOptions.xml- porque la marca Guardado de Project siempre es falsa después de abrir un archivo, incluso si abre un proyecto en blanco.

    Si iManage admite el modo activo y solicita a los usuarios que guarden los cambios y elijen NO, MS Project lo solicitará por segunda vez.

Las siguientes son algunas limitaciones en la integración con Microsoft Visio:

  • Como Visio no admite paneles de tareas, el panel Sincronizar Archivos Sin Conexión solo se mostrará para un documento activo y se podrá acoplar a él.

  • No se puede registrar el historial de impresión de archivos, ya que no hay eventos relacionados con la impresión en Visio.

  • La pestaña Inicio no contiene opciones listas para usar pertenecientes a la cinta de iManage.