Guardar como

Puede encontrar la función Guardar como en el menú Archivo, así como en la pestaña iManage. Guardar como le permite guardar su documento existente como un documento nuevo en iManage Work.

NOTA:

Puede usar Guardar como mientras trabaja sin conexión. El cuadro de diálogo Guardar como [Sin conexión] muestra solo los contenedores utilizados en los últimos 30 días. Puede ingresar detalles del documento y hacer clic en Guardar. El archivo se guarda en su cuenta local disco. Puede para subir el archivo en el servidor la próxima vez que inicie sesión. Para saber más acerca de la subida de documentos sin conexión, diríjase Visualización y carga de documentos sin conexión.

Usar la pestaña de iManage

En la pestaña iManage, haga clic en Guardar Como. El cuadro de diálogo de Guardar Como de iManage aparece.

NOTA:

Puede usar los atajos de teclado para navegar por el cuadro de diálogo Guardar como. Para obtener una lista de atajos de teclado aplicables, consulte Apéndice A: Atajos de navegación.

Puede realizar las siguientes tareas usando el cuadro de diálogo Guardar como:

Búsqueda de Carpetas

El cuadro de diálogo Abrir muestra una lista de asuntos recientes de forma predeterminada. Puede cambiar esto a una lista de Clientes Recientes o Carpetas Recientes seleccionando desde el panel de la izquierda.

Use los botones de navegación para retrocederimages/download/thumbnails/137369139/Back.png , avanzar images/download/thumbnails/137369139/forward.png o subir un nivelimages/download/thumbnails/137369139/Folder_up.png . Utilice el cuadro de búsqueda para buscar una ubicación específica en la que desee guardar su documento (por ejemplo, un espacio de trabajo o una carpeta).

Para más información acerca del uso del cuadro de búsqueda, ve Utilizar el cuadro de búsquedas.

Crear una Nueva Carpeta

Para crear una carpeta nueva para guardar el documento:

  1. Haga click en Asuntos Recientes y luego haga doble clic en el asunto requerido. Se muestra la lista de carpetas en el asunto.

  2. Haga clic en el botón laNueva Carpeta ubicado encima de la lista de carpetas.

    NOTA:

    Es posible que el icono Nueva carpeta no se muestre si no tienes suficientes permisos para la carpeta principal.

  3. En el campo de Nombre de Carpeta, ingrese el nombre y haga clic en Crear. La carpeta se agrega a la lista de carpetas.

Filtrar Resultados de Búsqueda

La función de Filtros le permite ordenar los resultados de búsqueda. Los filtros varían dependiendo de los criterios de búsqueda.

Para utilizar filtros a los resultados de la búsqueda:

  1. Haga clic en el icono de Filtros images/download/thumbnails/137369139/filters_spanish_highlighted.PNG .

  2. Haga clic en la categoría de filtro que desea aplicar para expandir la lista de opciones. Por ejemplo, Fecha.

  3. Seleccione uno o más criterios de filtro de las opciones proporcionadas.

  4. Haga clic en Hecho.

NOTA:

Determinadas categorías de filtro, como el de Fecha, permitenno permiten aplicar criterios adicionales.

Para más información en el criterio de filtros, vea Filtrar contenido.

Visualizar Documentos en una Carpeta

De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Guardar como muestra solo contenedores. Para ver los documentos dentro de un contenedor, haga clic en images/download/thumbnails/137369139/contents_spanish.PNG .

Guardar un Documento

Después de navegar hasta el contenedor requerido, guarde su documento ingresando o editando el nombre del documento en el campo Descripción en el panel Propiedades que se muestra a la derecha.

El panel Propiedades también le permite cambiar otros meta datos y seguridad, tales como:

  • Autor

  • Comentarios

  • Tipo de Documento

El botón Mostrar Más le permite ver y modificar propiedades adicionales del documento, como el número de Cliente y Asuntos, y más. También puede modificar la Seguridad (ver Modificar Seguridad).

Usando la vista de Backstage

La pestaña iManage en La vista de Backstage de Office le permite ver, abrir y administrar todos sus documentos de iManage, y guardar documentos nuevos en la ubicación requerida de iManage. Los contenedores de iManage se ordenan por grupos diferentes en función de su actividad reciente, y puede hacer cliccualquier artículo en las listas para acceder rápidamente al documento requerido. Por ejemplo, la opción Sin Conexión en Documentos y Asuntos le permite ver y abrir los documentos y asuntos a los que ha accedido recientemente en modo fuera de línea.

NOTA:

El botón Guardar como Local que está disponible en la vista Backstage (Guardar como> iManage) no está disponible para iManage Work Desktop para Windows cuando DeskSite o FileSite están instalados. Con la integración DeskSite o FileSite, los archivos de iManage no se pudieron registrar cuando los usuarios los guardaron en un directorio local. Pero con iManage Work Desktop para Windows, los archivos se supervisan antes y después de que se guarden. Si los archivos se guardan localmente, se registran en iManage en segundo plano. Por lo tanto, los botones Abrir Localmente o Guardar Localmente Como no son necesarios en iManage Work Desktop para Windows.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para visualizar la vista Backstage de Microsoft Office.

  2. Haga clic en Guardar como y haga clic en iManage. Por defecto, la pestaña Carpetas está seleccionada y enumera las carpetas recientes a las que accedió y el asunto en el que reside. De forma alternativa, haga clic en las pestañas siguientes:

    • Asuntos: Enumera los asuntos recientes a los que accedió con la lista de Asuntos Recientes mostrada de forma predeterminada. Haga clic en Mis asuntos o Sin Conexión para ver las listas de otros asuntos.

    • Explorar: Muestra el cuadro de diálogo Abrir de iManage con la pestaña Asuntos Recientes seleccionada de manera predeterminada.

    Haga clic en un elemento de estas listas. El cuadro de diálogo Guardar como de iManage muestra el contenido del contenedor seleccionado. Navegue a la carpeta requerida y haga clic en Guardar.

Alternativamente, puede usar la opción Guardar en el menú principal Archivo en Office. También muestra el cuadro de diálogo Guardar como de iManage al guardar un nuevo documento por primera vez.

Si edita un documento existente dentro de iManage Work, seleccionar la opción de Office Archivo > Guardarguarda los cambios de manera local. Después de cerrar el documento, se le preguntará si desea guardar el documento o descartar los cambios. Si hace clic en , los cambios se guardan en iManage Work y se reemplaza la versión existente.