La opción Envío seguro está disponible en el panel de tareas de EM en la ventana de correo electrónico que se abre al redactar nuevos correos, o al responder o reenviar correos. Le permite:

• Obtener el enlace del archivo que se puede enviar en lugar de un archivo adjunto a cualquier usuario que tenga una dirección de correo electrónico válida.

• Enviar los archivos que superen el umbral de tamaño de los archivos adjuntos del servidor como enlaces.

• Controlar el acceso al archivo especificando la duración del enlace del archivo y si los destinatarios pueden dar acceso a otros usuarios.

• Previsualizar el documento cargado en iManage Share antes de enviarlo.

1. Abra una nueva ventana de correo electrónico, introduzca el ID de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar el archivo adjunto seguro y el asunto del correo electrónico.

2. Arrastre el control deslizante de Envío seguro hacia la derecha para activar la función. El panel Envío seguro se muestra en la esquina derecha con la pestaña Archivos adjuntos seleccionada por defecto. Se muestra un mensaje en el panel de tareas de EM que le informa de que los archivos adjuntos del correo electrónico se cargarán en iManage Share, y que puede controlar el acceso a los archivos adjuntos.

   NOTA:

   Si iManage Work Desktop for Windows está instalado en modo de compatibilidad con iManage DeskSite o iManage FileSite y el plugin iManage Share está instalado, se muestra la opción Enviar con iManage Share. Se recomienda no seleccionar esta opción. Utilice la función Envío seguro en su lugar.

3. Seleccione Adjuntar archivo, busque el archivo y seleccione Insertar. Un enlace HTML al archivo se adjunta al correo electrónico, y el nombre y el tamaño del documento se muestran en la lista de Archivos adjuntos. Repita este paso para adjuntar más archivos. Los archivos se cargan en la carpeta Compartir que ha creado. Para obtener más información, consulte la sección Crear una nueva carpeta compartida en un asunto en la sección Ayuda de iManage Work.
   Si el tamaño del archivo supera el límite permitido por el servidor, se le pedirá que lo cargue en iManage Share.

   NOTA:

   El umbral de tamaño de los archivos adjuntos se puede establecer mediante los ajustes de configuración del servidor de Exchange y de iManage Work Desktop for Windows. Ambas configuraciones se refieren a la determinación del umbral de tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico. El valor en el archivo de configuración es normalmente menor que el valor establecido en el servidor Exchange. Para más información, consulte la sección imEMM.config de la Guía de personalización de iManage Work Desktop for Windows.

4. (Opcional) Seleccione y luego haga clic en Copiar enlace. Usted u otros usuarios con los que comparta este enlace pueden seleccionarlo para solicitar el acceso a los archivos.

5. (Opcional) En el panel Envío seguro, seleccione la pestaña Configuración:
   

   • Seleccione la flecha desplegable Expira el para seleccionar la fecha adecuada.

   • Desactive la casilla Acceso restringido a destinatarios de correo electrónico para garantizar que cualquier usuario al que se reenvíe el correo electrónico pueda descargar el enlace (no solo los destinatarios del correo).

   NOTA:

   Si se admite y se habilita en el servidor de iManage Share, está disponible la opción de añadir una marca de agua a los documentos que se envían.

6. Seleccione Enviar. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de archivado. Seleccione Solo enviar para enviar el correo electrónico sin archivarlo, o seleccione una ubicación y seleccione Enviar y archivar.
   Se envía a los usuarios el correo electrónico con el archivo HTML adjunto para descargar los archivos.