Enviar un Documento por Correo Electrónico

Para enviar un documento de iManage Work como archivo adjunto de correo electrónico:

  1. Asegúrese de que las modificaciones se hayan guardado en iManage Work antes de enviar el enlace por correo electrónico.

  2. En la pestaña iManage, haga clic en Enviar Enlace. De forma alternativa, haga clic en Enviar Enlace en el grupo iManage en la pestaña Inicio.

    NOTA:

    La opción Enviar Enlace en la pestaña de Inicio está solo disponible para Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

    Esto lanza un nuevo correo electrónico en Outlook con un enlace al documento adjunto como:

    1. NRL: abre el documento directamente en la aplicación de Office correspondiente.

    2. URL: abre el documento en iManage Work.

Comprobación Inteligente de Documentos

Los documentos enviados a través de iManage Work utilizando la opción Adjuntar Archivo en Outlook o Compartir Archivo desde aplicaciones de Office incluyen información inteligente. Cuando el documento se devuelve al destinatario, se le solicita al destinatario que lo guarde como una Nueva Versión en su ubicación original.

NOTA:

Esta característica solo está disponible con los formatos de archivo de Office 2013 y 2016 (o posterior), y se suprime si el documento se limpia con un eliminador de meta datos.