Trabajar con archivos de aplicaciones no integradas

Además de los archivos de las aplicaciones integradas con iManage (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, Adobe Acrobat/Reader), iManage Work ahora admite la edición de cualquier archivo que se guarde en el sistema de administración de documentos (DMS) con su aplicación nativa utilizando soporte no integrado, que incluye lo siguiente:

Corel Office X7 or X8 (WordPerfect, Presentations, and Quattro Pro)
Nuance PDF
DocsCorp PDFDocs
Notepad
Oracle OpenOffice/StarOffice
Mindjet Mindmanager
Oyez Forms

NOTA:

La función de vista previa puede no estar disponible para algunos tipos de archivos no integrados. Puede abrir y editar archivos no integrados utilizando la aplicación de archivo nativa que se establece como predeterminada en Microsoft Windows.

Las siguientes son algunas de las características de las aplicaciones no integradas y las tareas que puede realizar:

Las aplicaciones no integradas no contienen la pestaña u opciones de iManage y no muestran los cuadros de diálogo de iManage pero puede cargar los archivos creados con estas aplicaciones en iManage Work utilizando el cliente web o el panel iManage Work en Outlook.
Cuando se carga un archivo no integrado a iManage Work, l as opciones del menú contextual y las opciones están disponibles para estos archivos, similares a los archivos de la aplicación integrada.
Haga clic con el botón derecho en el archivo deseado y haga clic en la opción Editar , o haga doble clic en el archivo en el panel iManage Work en Outlook o en iManage Work. El archivo se abre en su aplicación nativa para su edición y se muestra un icono de bloqueo para el documento en la lista para indicar que está extraído.
iManage Work Agent actúa como una interfaz entre aplicaciones no integradas e iManage Work. Agent supervisa la apertura de archivos no integrados en segundo plano. Cuando el archivo se cierra, Agent verifica el documento después de cierto período de tiempo, es decir, 1 minuto y muestra una notificación para que realice el registro. El ícono de bloqueo se elimina. Los nuevos cambios/ediciones se guardan en la versión existente del documento en lugar de crear una nueva versión.

Figura: Trabajar con archivos no integrados

Los cambios que se realizan sin conexión guardados en documentos no integrados que se cargan en iManage Work se verifican automáticamente en iManage Work cuando se conecta al iManage Work Server.