Guardar como PDF

La opción Guardar como PDF le permite convertir su documento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio y MS Project a formato PDF con sus configuraciones personalizadas y guardarlo en iManage Work realizando un solo procedimiento. Si elige guardar el PDF como una versión de un documento que existe en iManage, se le informará que la última versión de PDF estará disponible la próxima vez que intente abrir el documento.

Para guardar un documento de su sistema a iManage Work como PDF:

1. Seleccione la pestaña iManage.

2. En el grupo de Archivo, en el grupo de cinta de iManage, seleccione Guardar como PDF. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para Guardar como PDF.

   NOTA:

   Para reducir el tamaño del archivo, la opción adobeconversion se puede habilitar para usar el convertidor de Adobe para guardar documentos como archivos PDF en iManage Work. Para obtener más información, consulte la opción adobeconversion en "Opciones Adicionales" en la sección imWorkOptions.xml en la Guía de personalización de iManage Work Versión Escritorio para Windows.

3. Seleccione las opciones de PDF y seleccione Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Como.

4. Navegue a la carpeta iManage donde desea guardar el PDF.

5. En el panel Propiedades del Nuevo Documento, ingrese las propiedades del documento y seleccione Guardar.

6. Se abrirá el documento PDF. Se agregará un número y el número de versión al nombre del documento que indica que el documento se guardó en iManage Work.

Para guardar un documento en iManage Work como PDF:

1. Seleccione la pestaña iManage y, en el grupo Archivo, en el grupo de cintas de iManage, seleccione Abrir. Alternativamente, abra el documento de iManage usando el menú de backstage. Para más información, consulte Abrir un Documento.

2. Seleccione Guardar como PDF. Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Guardar como PDF.

3. Seleccione las opciones de PDF. En Opciones de Documento, la opción Nueva Versión está seleccionada de forma predeterminada.
   (Opcional) Para guardar el PDF como un documento separado, seleccione Nuevo Documento. La casilla de verificación Relacionado con el Original está habilitada. Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los dos documentos están relacionados entre sí y que el documento relacionado se encuentra en Propiedades> Documentos Relacionados.

4. Seleccione OK.
   

   • Si seleccionó Nueva Versión, se mostrará el cuadro de diálogo Nueva Versión. Ingrese las propiedades del documento y seleccione Guardar.
     La versión se guarda y el PDF se abre con el número de versión actualizado. Por ejemplo, si el número del documento original era 245679.1, cambia a 245679.2.
     La próxima vez que usted u otro usuario intente abrir el documento original, aparecerá un cuadro de diálogo que le informará que la última versión es un PDF y se le preguntará si desea abrirlo. Seleccione Última Versión para abrir el PDF. Alternativamente, seleccione el documento en un cuadro de diálogo de iManage, seleccione la pestaña Versiones y luego seleccione la versión PDF para abrirlo.
     La pestaña Vista Previa también mostrará un mensaje que indica que se encuentra una versión más reciente. Seleccione Ver Más Reciente y luego Si en el cuadro de diálogo de confirmación para abrir la versión PDF en su aplicación nativa.

   • Si seleccionó Nuevo Documento, se mostrará el cuadro de diálogo Guardar como. Navegue a la carpeta donde desea guardar el documento, ingrese los detalles en el panel Propiedades del Nuevo Documento y seleccione Guardar.
     El nuevo PDF se guarda en la ubicación especificada, se asigna un nuevo número de documento y el número de la versión es 1. El PDF se abrirá.