Cómo vincular carpetas vinculadas por otros usuarios

Puede vincular carpetas vinculadas por otros usuarios. Esto es útil especialmente cuando los correos electrónicos de la carpeta vinculada por otros usuarios ya no se archivan o el usuario ya no está activo en la organización.

Al vincular una carpeta vinculada por otros usuarios, todos los correos electrónicos que no estaban archivados previamente se archivarán en la carpeta de iManage Work vinculada por usted.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea vincular y seleccione Vincular a iManage > Editar configuración del enlace. Como la carpeta no está vinculada por usted, aparecerá el mensaje «Carpeta compartida. No puede editar un enlace creado por otro usuario. ¿Desea crear un nuevo enlace a una carpeta de iManage?».

2. Seleccione Sí. Aparecerá el cuadro de diálogo Vincular carpeta a iManage.

3. Seleccione Buscar y navegar hasta la nueva carpeta a vincular y haga clic en Seleccionar.

4. (Opcional) Seleccione o borre las siguientes casillas de verificación:

   • Dejar los mensajes en Outlook después de archivar: Si se selecciona (valor seleccionado de forma predeterminada), los mensajes de correo electrónico de la carpeta del buzón compartido vinculado se moverán a iManage Work y se eliminarán automáticamente de la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Si se borra, los mensajes permanecerán en la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Esta casilla estará seleccionada ed forma predeterminada.

   • Archivar mensajes como Privados: Seleccione esta casilla para aplicar la política de seguridad privada.

     NOTA:

     Por defecto, los correos electrónicos archivados en iManage Work heredan la política de seguridad de la carpeta principal.

   • Asignar todas las subcarpetas: Todas las subcarpetas de la carpeta del buzón compartido seleccionada también se vincularán. Es decir, se creará la misma estructura de subcarpetas en la carpeta de iManage, y los correos electrónicos se archivarán en estas subcarpetas.

     NOTA:

     La casilla Asignar todas las subcarpetas podrá no mostrarse en algunos casos aunque haya subcarpetas disponibles. Esto se debe a que a veces Microsoft Outlook puede no devolver la información de la subcarpeta en un buzón compartido. Esto es una limitación con Microsoft Outlook.

5. Seleccione OK . La carpeta estará vinculada.