Visualización y carga de documentos sin conexión

En la pestaña de iManage, seleccione Visualizar archivos fuera de línea para ver el panel de iManage fuera de línea. Muestra una lista de los documentos que ha modificado o creado mientras trabajaba fuera de línea y que aún no se han subido a los servidores. Estos documentos están ordenados por fecha.

Para cargar un documento individual:

Haga clic con el botón derecho del ratón en el documento de la lista y, a continuación, seleccione cualquiera de las siguientes opciones disponibles en el menú de contenido:

  • Abrir: Visualice el documento y haga más cambios si lo desea. Después de realizar los cambios deseados, seleccione Guardar y cierre el documento. El documento se carga en el servidor.

  • Cargar: Cargue el nuevo documento en iManage Work para asegurarse de que se registran los últimos cambios en el documento existente. Dependiendo de si ha seleccionado Guardar como o Guardar como nueva versión estando fuera de línea, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como o Nueva versión. Las propiedades y la ubicación del archivo que introdujo al guardar fuera de línea aparecen automáticamente. Puede cambiarlos como desee. Los documentos que se cargan se eliminan del panel Fuera de línea.

  • Mover a la papelera de reciclaje: Eliminar el documento de la lista de documentos fuera de línea.

Para subir todos los documentos de la lista:

  1. Seleccione Cargar todo en la parte inferior del panel.
    Dependiendo de si ha seleccionado Guardar como o Guardar como nueva versión estando fuera de línea, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como o Nueva versión para cada documento. Las propiedades y la ubicación del archivo que introdujo al guardar fuera de línea aparecen automáticamente. Puede cambiarlos como desee.

  2. Seleccione Guardar para cada documento.

NOTA:

Cuando intenta subir un documento editado fuera de línea/en una conexión de área local desde su carpeta local de extracción y el mismo documento del servidor tiene algunas ediciones adicionales hechas probablemente por otro usuario, aparece el siguiente mensaje: "El archivo local <nombre del archivo> ha sido modificado, pero en el servidor hay un archivo con contenido más reciente. Por favor, resuelva el conflicto antes de continuar." Para resolver este conflicto, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Sustituir el archivo existente: Se reemplazará el documento del servidor con su copia.

  • Abrir el archivo local: Se abrirá la copia de su archivo. Puede compararla con la copia disponible en iManage Work Server. Si su copia tiene ediciones más relevantes que las del documento disponible en el servidor, reemplace el documento del servidor usando la opción Reemplazar archivo existente. Si el documento disponible en el servidor tiene ediciones relevantes, borre su documento de las carpetas de Documentos Recientes.