Copiar y mover carpetas de Outlook a iManage Work

Para guardar todos los correos electrónicos en una carpeta de Microsoft Outlook y sus subcarpetas en iManage Work, utilice las opciones Copiar a iManage o Mover a iManage disponibles en el menú, haciendo clic con el botón derecho, de la carpeta.

NOTA:

  • Copiar y mover carpetas de Outlook es una característica disponible para archivar del lado del cliente y del lado del servidor.

  • Estas opciones no están disponibles para las carpetas predeterminadas de Outlook, como su Bandeja de entrada, Elementos Enviados, Carpetas de Elementos Eliminados, etc.

  • Si intenta mover carpetas vinculadas, se mostrará una advertencia de que el enlace se eliminará después de mover la carpeta.

  • Debe estar conectado a un servidor iManage Work.

  • Asegúrese de que la clave EnableMoveFolder esté habilitada (establecida en 1, que es el valor predeterminado) en el archivo imEMM.config. Para obtener más información, consulte el tema imEMM.config en la Guía de personalización de iManage Work Desktop para Windows.

Figura: Copiar y Mover Opciones del Menú Haciendo Clic con el Botón Derecho

images/download/thumbnails/85084199/copy_spanish.png

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Outlook que desea mover o copiar y seleccione Copiar a iManage o Mover a iManage.

    NOTA:

    La opción Mover a iManage está deshabilitada para las carpetas que ya están vinculadas a iManage.

  2. Diríjase a la carpeta iManage deseada y elija Seleccionar. Alternativamente, utilice la opción Nueva Carpeta para crear una carpeta y luego selecciónela. Cuando la función Carpetas Flexibles esté habilitada para un espacio de trabajo, puede crear solo un conjunto preestablecido de carpetas según la estructura definida en la plantilla.

    • La opción copiar una carpeta de Outlook crea una carpeta similar (con todas sus subcarpetas, si las hay, y el contenido en ellas) dentro de la carpeta de iManage Work seleccionada. La carpeta en Outlook y todo su contenido se conservan tal cual se encuentren. Los documentos en la carpeta de origen de Outlook se marcarán con una marca de verificación verde para indicar que el contenido se ha copiado.

    • La opción mover una carpeta de Outlook elimina la carpeta (con todas sus subcarpetas, si las hay, y el contenido en ellas) de Outlook hacia la carpeta seleccionada en iManage Work.