Cómo personalizar enlaces NRL

En las versiones anteriores de iManage Work Desktop for Windows, cuando se enviaba un enlace .nrl, solo se mostraba el nombre del documento con la extensión .nrl. El enlace enviado no proporcionaba ninguna información como el tipo, la versión o el número de documento. Así, cuando se compartían los enlaces .nrl para diferentes tipos de documentos del mismo documento, el destinatario tenía que seleccionar cada enlace para abrir el tipo de documento correspondiente.

Por ejemplo, si envió los enlaces para Separation Notice Template (AZ).docx y Separation Notice Template (AZ).pdf, el enlace .nrl compartido fue Separation Notice Template (AZ).nrl para ambos tipos de documentos. Por lo tanto, para abrir el documento de Microsoft Word, el destinatario tenía que seleccionar cada enlace hasta que se abriera el documento de Word.

Sin embargo, a partir de iManage Work Desktop for Windows 10.4.0, al enviar un enlace .nrl, se utiliza el formato definido en el ajuste de configuración iwAttachmentFileNameFormat y es idéntico al formato que se sigue al enviar un documento como adjunto, es decir, el enlace .nrl muestra ahora el nombre del documento, la versión del documento, el número del documento y el tipo de documento con la extensión .nrl. Para más información sobre los ajustes de configuración, consulte la sección imWorkOptions.xml de la Guía de personalización de iManage Work Desktop for Windows.

Por ejemplo, si envía los enlaces para Separation Notice Template (AZ).docx y Separation Notice Template (AZ).pdf, los enlaces nrl se enviarán ahora como Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl y Separate Notice Template (AZ)(67825.4).pdf.nrl en lugar de solo el nombre del documento. Por lo tanto, para abrir el documento de Word, el destinatario no necesita seleccionar cada enlace y puede abrir directamente el documento seleccionando el enlace Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl.