Declarar/no declarar un documento como registro

Puede declarar que un documento es un registro para que ya no se pueda editar ni eliminar, excepto por un administrador. Cuando declara o anula la declaración de un documento como un registro, la acción se registra en el historial del documento.

Para declarar un documento como un registro:

1. Haga clic con el botón derecho en el documento en el panel de iManage Work y seleccione Más Acciones> Declarar como Registro. Alternativamente, seleccione y luego seleccione Más Acciones> Declarar como Registro.
   Aparecerá un mensaje pidiéndole que confirme la operación. Esta operación se puede revertir dentro de un período específico de tiempo configurado por su Administrador de iManage Work.

2. Seleccione Si para declarar el documento como un registro. El icono se mostrará antes del nombre del documento. iManage Work Versión Escritorio para Windows también superpone el mismo icono en el icono del documento en la vista Backstage en Microsoft Office para ayudar a identificar rápidamente documentos que están declarados como registros.

Puede anular la declaración de un documento que se declara como un registro. Anular la declaración de un documento lo restaura a su estado antes de la declaración, y puede cambiar su información de perfil. Sin embargo, puede anular la declaración de un documento solo dentro de un período de tiempo específico desde el momento en que se declaró el documento. Este período de tiempo lo configura el administrador de iManage Work. Después de la expiración de este período de tiempo, no podrá anular la declaración de un documento.

Para anular la declaración de un documento:

1. Seleccione el documento en el panel de iManage Work.

2. Seleccione y luego Más Acciones> Anular declaración como registro.
   Aparecerá un mensaje pidiéndole que confirme la operación.

3. Seleccione Si para anular la declaración del documento.
   Cuando no haya declarado el documento, el icono desaparecerá.