Utilizar el cuadro de búsquedas

Utilice el cuadro de búsqueda de iManage Work para buscar rápidamente correos electrónicos, documentos, asuntos y clientes y ubicar el elemento de iManage Work deseado. Para realizar una búsqueda, haga clic dentro del campo de búsqueda, seleccione el tipo de elemento que desea buscar, escriba las cadenas de búsqueda deseadas y seleccione images/download/thumbnails/137370532/Search.png para ver los resultados. Seleccione images/download/thumbnails/137370532/ClearSearch.png para borrar los criterios de búsqueda y comenzar de nuevo.

Si ha seleccionado alguno de los seis idiomas admitidos por iManage Work para el texto de búsqueda utilizando la lista Establecer Idiomaimages/download/thumbnails/137370532/SearchLanguage.png en el panel de iManage Work o un cuadro de diálogo de iManage, su selección de idioma persistirá en todos los clientes de iManage Work y las búsquedas subsiguientes, hasta que cambie la selección.

NOTA:

  • La función de búsqueda responde a sus preferencias personales al realizar búsquedas. Cuando selecciona Todo o Personalizado en los resultados de una búsqueda simple, esto permanece seleccionado en búsquedas posteriores dentro del panel de iManage Work y en los cuadros de diálogo Abrir Archivo y Guardar de iManage en Microsoft Office.

  • La función de búsqueda aprovecha al máximo las capacidades de múltiples idiomas de iManage Work. Puede buscar su contenido en cualquiera de los seis idiomas compatibles con iManage Work (Inglés, Alemán, Francés, Español, Chino, Japonés), independientemente de la configuración de idioma de la interfaz de usuario. En los cuadros de diálogo Seleccionar Ubicación de Archivado y Examinar y Archivar, seleccione images/download/thumbnails/137370532/LanguageSelect.png y seleccione un idioma de la lista. En el panel de iManage Work en Microsoft Outlook, haga clic dentro de la casilla de búsqueda de la pestaña Asuntos, Documentos o Correos Electrónicos, seleccioneimages/download/thumbnails/137370532/WorkPanel_LangSearch.png y luego seleccione un idioma de la lista. Esto dirige a la herramienta a buscar la raíz de palabras extranjeras o sus derivados al buscar algún contenido. Por ejemplo, si selecciona Francés y busca "Contract", también aplicará para términos como Contracté, Contractée, Contracter, Contractes, etc. Su selección de idioma persistirá en todos los clientes de iManage Work y en las búsquedas subsiguientes, hasta que cambie la selección.

Buscar documentos


  1. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y luego haga clic en el images/download/thumbnails/137370539/documents_spanish.PNG ícono.

  2. Se muestra la lista de búsqueda:

    • Título

    • Autor/Operador

    • Número

    • Palabra Clave

      NOTA:

      Al hacer clic en Número, se eliminarán todos los demás criterios de búsqueda del cuadro de búsqueda, ya que los números de documentos siempre son únicos.

  3. Haga clic en las cadenas necesarias. Están listadas en el cuadro de búsqueda. Puede ingresar manualmente las cadenas de la siguiente manera:

    • Título: título: ""

    • Autor / Operador: @""

    • Número: #

    • Palabra Clave: Palabra Clave: ""

  4. Ingrese los caracteres de búsqueda para cada cadena dentro de las comillas y haga clicimages/download/thumbnails/137370539/Search.png . El contenido de la lista se reduce para mostrar los documentos que coinciden con los criterios de búsqueda.

Buscar correos electrónicos


  1. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y seleccione images/download/thumbnails/137370549/emails_spanish.PNG .

  2. Se muestra la lista de secuencia de búsqueda:

    • Asunto

    • De

    • Para

    • Palabra Clave

  3. Seleccione las secuencias deseadas. Se listan en el cuadro de búsqueda.

  4. Ingrese los caracteres de búsqueda para cada secuencia dentro de las comillas y seleccioneimages/download/thumbnails/137370549/Search.png . La lista de contenido se reduce para mostrar los documentos que cumplen con los criterios de búsqueda.

Buscar carpetas


  1. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y luego haga clic en el images/download/thumbnails/137370560/folders_spanish.PNG icono.

  2. Inserte los caracteres de búsqueda en el cuadro de búsqueda y haga clic images/download/thumbnails/137370560/Search.png . El contenido de la lista se reduce para listar las carpetas que coinciden con los criterios de búsqueda.

Buscar asuntos


  1. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y luego haga clic en el images/download/thumbnails/131893950/matters_spanish.PNG ícono.

  2. Inserte el nombre del asunto que desea buscar y haga clic enimages/download/thumbnails/131893950/Search.png . El contenido de la lista se reduce para listar los asuntos que coinciden con los criterios de búsqueda.

Buscar clientes


  1. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y luego haga clic en el images/download/thumbnails/137370606/clients_spanish.PNG ícono.

  2. Inserte el nombre del cliente que desea buscar y haga clicimages/download/thumbnails/137370606/Search.png . El contenido de la lista se reduce para listar los clientes que coinciden con los criterios de búsqueda.

NOTA:

La función de búsqueda avanzada está disponible solo en el cliente web de iManage Work. Para obtener más información, consulte la sección Realizar Búsquedas Avanzadas en la Ayuda de iManage Work.