Cómo modificar los enlaces de las carpetas

Puede modificar los enlaces de cada carpeta del buzón compartido según sea necesario haciendo lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una carpeta vinculada del buzón compartido y seleccione Vincular a iManage > Editar configuración del enlace. Aparecerá el cuadro de diálogo Vincular carpeta a iManage.

2. Seleccione Buscar y navegue hasta la nueva carpeta a vincular y haga clic en Seleccionar.

3. (Opcional) Seleccione o borre las siguientes casillas de verificación:

   • Dejar los mensajes en Outlook después de archivar: Si se selecciona (valor seleccionado de forma predeterminada), los mensajes de correo electrónico de la carpeta del buzón compartido vinculado se moverán a iManage Work y se eliminarán automáticamente de la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Si se borra, los mensajes permanecerán en la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Esta casilla estará seleccionada ed forma predeterminada.

   • Archivar mensajes como Privados: Seleccione esta casilla para aplicar la política de seguridad privada.

     NOTA:

     Por defecto, los correos electrónicos archivados en iManage Work heredan la política de seguridad de la carpeta principal.

   • Asignar todas las subcarpetas: Todas las subcarpetas de la carpeta del buzón compartido seleccionada también se vincularán. Es decir, se creará la misma estructura de subcarpetas en la carpeta de iManage, y los correos electrónicos se archivarán en estas subcarpetas.

     NOTA:

     La casilla Asignar todas las subcarpetas puede no mostrarse en algunos casos aunque haya subcarpetas disponibles. Esto se debe a que a veces Microsoft Outlook puede no devolver la información de la subcarpeta en un buzón compartido. Esto es una limitación con Microsoft Outlook.

4. Seleccionar OK. El enlace estará ahora modificado.