Archivar Correos Electrónicos con la Opción de Archivo Rápido
Si archiva un mensaje de correo electrónico a iManage Work, iManage Work almacena información clave sobre el mensaje de correo electrónico y dónde fue archivado. Cuando envíe un nuevo mensaje de correo electrónico o intente archivar un mensaje de correo electrónico, iManage Work examina la siguiente información en el correo electrónico y ofrece sugerencias basadas en los mensajes de correo electrónico anteriores que ha archivado:
Asunto del correo electrónico
ID de conversación que Outlook aplica a los mensajes que forman parte del mismo hilo de conversación
Destinatario
iManage Work muestra las ubicaciones sugeridas (desde el servidor al que está conectado actualmente y los otros servidores de iManage Work a los que se conectó recientemente) en el panel de tareas de Administración de Movilidad Empresarial. Puede usar la función de archivo rápido de un solo paso para archivar tales correos electrónicos.
Seleccione los correos electrónicos necesarios y haga clic en Archivo Rápido en el panel de tareas de Administración de Movilidad Empresarial. De manera alternativa, haga clic derecho en los mensajes de correo electrónico y seleccione Archivo Rápido desde el menú contextual. Los correos electrónicos se archivan en segundo plano y el progreso del archivado se muestra como un mensaje emergente en la esquina inferior derecha. Por ejemplo, si selecciona y archiva tres correos electrónicos, el estado de progreso se puede mostrar como Progreso de Archivado: 1 de 3. El mensaje desaparece cuando se archivan los correos electrónicos. Puede ver los detalles del archivado utilizando el panel Detalles de archivo o las columnas que contiene los detalles de archivado en la cuadrícula de correo electrónico.