Agregar enlaces y archivos adjuntos en correos electrónicos mediante el uso del panel

  1. Abra un nuevo correo electrónico en Outlook y reduzca el tamaño de la ventana de Outlook o desactive el panel de trabajo de iManage.

  2. Diríjase hasta la carpeta deseada de iManage Work en el panel y haga clic en los archivos (correo electrónico/documento) cuyo enlace desea agregar al correo electrónico.
    (Opcional) Para seleccionar varios archivos de iManage Work, desplace el cursor sobre los archivos y seleccione casilla de verificación que aparece en cada archivo.
    (Opcional) Para ver un documento o un correo electrónico en su aplicación nativa antes de agregarlo a un correo electrónico, haga doble clic en el documento o correo electrónico en la lista. Un solo clic abrirá el documento en la página de vista previa.

    NOTA:

    Solo los archivos de Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook y Adobe Acrobat se abren en su aplicación nativa al hacer doble clic en ellos en el panel. Todos los demás tipos de documentos y correos electrónicos se abren en modo vista previa.

  3. Arrastre los elementos de iManage Work al cuerpo del correo electrónico. Los enlaces (NRL y URL) a los archivos seleccionados se agregan al correo electrónico.

    Presione la tecla Ctrl y arrastre y suelte los archivos en el correo electrónico abierto para insertar una copia local de los archivos como un archivo adjunto.
    Presione las teclas Ctrl+Mayús y arrastre y suelte los archivos en el correo electrónico abierto para insertar un copia local y enlaces (NRL y URL) en el correo electrónico abierto.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para agregar vínculos a los elementos de otras carpetas de iManage Work.

Alternativamente, use la opción Insertar Archivo Adjunto de iManage de la ventana de correo electrónico para enviar archivos como archivos adjuntos. Para obtener más información, consulte Insertando archivo adjunto de iManage Work.