Cómo vincular la carpeta del buzón compartido con una carpeta de iManage Work

Podrá vincular carpetas de su buzón compartido a una carpeta de iManage Work. Cuando se vincula la carpeta en el buzón compartido, se añade con el sufijo, [Work]— por ejemplo, Ventas [Work] .

Después de vincular sus carpetas, todos los correos electrónicos del buzón compartido se archivarán automáticamente en la carpeta iManage Work 10 y se mostrará el icono junto al correo electrónico archivado. Podrá ver el correo electrónico archivado en la carpeta de iManage Work utilizando iManage Work Panel.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del buzón compartido que desea vincular y seleccione Vincular con iManage. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación de iManage.

2. Seleccione la carpeta de destino del archivo en iManage Work y haga clic en Seleccionar. Se le redirigirá al cuadro de diálogo Vincular carpeta a iManage, y la ruta de la carpeta se actualizará en el campo Filing Locations.

3. (Opcional) Seleccione o borre las siguientes casillas de verificación:

   • Dejar los mensajes en Outlook después de archivar: Si se selecciona (valor seleccionado de forma predeterminada), los mensajes de correo electrónico de la carpeta del buzón compartido vinculado se moverán a iManage Work y se eliminarán automáticamente de la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Si se borra, los mensajes permanecerán en la carpeta del buzón compartido una vez archivados. Esta casilla estará seleccionada ed forma predeterminada.

   • Archivar mensajes como Privados: Seleccione esta casilla para aplicar la política de seguridad privada.

     NOTA:

     Por defecto, los correos electrónicos archivados en iManage Work heredan la política de seguridad de la carpeta principal.

   • Asignar todas las subcarpetas: Todas las subcarpetas de la carpeta del buzón compartido seleccionada también se vincularán. Es decir, se creará la misma estructura de subcarpetas en la carpeta de iManage, y los correos electrónicos se archivarán en estas subcarpetas.

     NOTA:

     La casilla Asignar todas las subcarpetas podrá no mostrarse en algunos casos aunque haya subcarpetas disponibles. Esto se debe a que a veces Microsoft Outlook puede no devolver la información de la subcarpeta en un buzón compartido. Esto es una limitación con Microsoft Outlook.

4. Seleccione OK. E l sufijo [Work] se añadirá como sufijo al nombre de la carpeta del buzón compartido indicando que la carpeta está vinculada.