Ablegen einer E-Mail an mehreren Speicherorten

Wählen Sie die E-Mail in Ihrem Microsoft Outlook-Eingang aus, dann in der iManage-Menüband-Gruppe Datei > Durchsuchen und Ablegen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und dann Datei > Durchsuchen und Ablegen auswählen, oder Sie können im Aufgabenbereich E-Mail-Verwaltung die Schaltbereich Durchsuchen und Ablegen auswählen.
Das Dialogfeld Durchsuchen und Ablegen erscheint.

Wählen Sie die Speicherorte mit einer der folgenden Methoden aus und wählen Sie Zu Ablageorten Hinzufügen, um die Speicherorte zur Liste der Ablageorte hinzuzufügen:

• Geben Sie den Namen eines Arbeitsbereichs in die Suchleiste ein, um nach einem Zielarbeitsbereich zu suchen, drücken Sie die Eingabetaste, wählen Sie einen Arbeitsbereich in den Suchergebnissen, erweitern Sie den Knoten und wählen Sie einen Ordner im Arbeitsbereich aus.

  HINWEIS:

  Das Suchfeld bleibt aktiviert und aktiv, wenn Sie nach Speicherorten in den Dialogfeldern Ablageort auswählen (wenn Sie E-Mails ablegen und senden) oder Speicherort(e) auswählen (wenn Sie nach dem Speicherort suchen) suchen.

  Der Standardwert für die Option SearchInterval, mit dem das Intervall (in Millisekunden) für die automatische Suche in den Arbeitsbereichen eingestellt wird, ist nun auf 1000 Millisekunden gesetzt. Das bedeutet, dass eine Suche durchgeführt wird, sobald eine Sekunde verstrichen ist, nachdem Sie die Eingabe beendet haben. Weitere Informationen finden Sie unter der Option SearchInterval in der Dialogfeldtabelle Optionen für die Auswahl des Ablageorts im Abschnitt imEmm.config im iManage Work Desktop für Windows Anpassungs-Handbuch.

  Alternativ können Sie auch Suche nach Arbeitsbereichen wählen und wählen dann Suche nach Ordnern. Geben Sie den Namen eines Ordners in die Suchleiste ein und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
  Um nach Arbeitsbereichen und Ordnern in einer bestimmten Datenbank oder in allen in Ihrem Unternehmen verfügbaren Datenbanken zu suchen, wählen Sie Nach Ordnern suchen oder Nach Arbeitsbereichen suchen , gehen Sie auf die Option Datenbanken und wählen Sie die gewünschte Datenbank.

• Wählen Sie einen iManage Work-Container in der Liste der Vorgeschlagenen Speicherorte oder der Letzten Speicherorte aus. Diese Listen zeigen die letzten Speicherorte des Servers, mit dem Sie aktuell verbunden sind, und anderer iManage Work-Server an, mit denen Sie zuletzt verbunden waren.

  HINWEIS:

  Die Optionen ShowClientMatter und ShowClientMatterDescription sind ab 10.2.6 veraltet. Stattdessen wird die Option WorkspaceView eingeführt.

  Mit der Option WorkspaceView können Administratoren festlegen, welche der folgenden Spaltenüberschriften standardmäßig im Dialogfeld Senden und Ablegen, im Dialogfeld Durchsuchen und Ablegen und im Dialogfeld Ablegen in der Symbolleiste von iManage Work angezeigt werden sollen:

  • Benutzerdefiniert 1–12 Alias

  • Benutzerdefiniert 1–12 Beschreibung

  • Benutzerdefiniert 29/30 Alias und Beschreibung

  • Benutzerdefinierte String-Felder: 13–16

  • Benutzerdefinierte lange Felder: 17–20

  • Benutzerdefinierte Datumsfelder: 21–24

  • Benutzerdefinierte Boolesche Felder: 25–29

  • Unterklasse – Beschreibung und Wert

  • Standardsicherheit

  Weitere Informationen zum Festlegen von Standard-Spaltenüberschriften finden Sie im Abschnitt imEMM.config im iManage Work Desktop für Windows Anpassungs-Handbuch.

  HINWEIS:

  Ab 10.2.6 können Sie die folgenden Aktionen im Dialogfeld Senden und Ablegen, im Dialogfeld Durchsuchen und Ablegen sowie im Dialogfeld Ablegen in der Symbolleiste von iManage Work ausführen:

  • Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenüberschriften mit dem Zahnrad-Symbol ( ).

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige vorhandene Spalte, um die von Ihrem Administrator konfigurierten Standard-Spaltenüberschriften hinzuzufügen oder zu entfernen.

  • Ordnen Sie Spalten per Drag & Drop neu an.

  • Sortieren Sie die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie die Spaltenüberschriften auswählen.

  Standardmäßig sehen Sie die folgenden Felder in Ihrem Arbeitsbereichsvorschlag:

  • Benutzerdefiniert 1 Alias

  • Benutzerdefiniert 2 Alias

  Darüber hinaus können Sie Ihrem Arbeitsbereichsvorschlag die folgenden Felder hinzufügen:

  • Benutzerdefiniert 1 Beschreibung

  • Benutzerdefiniert 2 Beschreibung

  
  Die vorgenommenen Änderungen werden auf Ihrem Rechner gespeichert und erscheinen in allen drei Ablage-Dialogfeldern und auch bei der Offline-Ablage von E-Mails.

• Wählen Sie die Option Client- und Betreff-Felder anzeigen , um mit den Eigenschaften Benutzerdefiniert1 oder Benutzerdefiniert2 nach einem Ziel zu suchen. Wählen Sie Finden, um die Suche durchzuführen.

• Wählen Sie Durchsuchen, um manuell einen iManage Work-Zielcontainer auszuwählen. Es werden nur die Speicherorte auf dem iManage Work Server angezeigt, mit dem Sie aktuell verbunden sind.

• Wählen Sie Letzte Suchen und wählen Sie eine Option. Wählen Sie einen Speicherort in der Liste der Suchergebnisse aus.

• Wählen Sie Sprache einstellen , um eine der sechs von iManage Work unterstützten Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Japanisch) für den Suchtext auszuwählen. Markieren Sie im Work Bedienungsfeld in Outlook innerhalb des Suchfelds für die Registerkarte Betreffs, Dokumente oder E-Mails und wählen Sie . Wählen Sie dann eine Sprache aus der Liste aus.

  Ihre Sprachauswahl bleibt auch bei nachfolgenden Suchen erhalten, bis Sie die Auswahl ändern.

  HINWEIS:

  Das erweiterte Suchwerkzeug (verfügbar in den Dialogfeldern Ablageort auswählen und Durchsuchen und Ablegen und im iManage Work Panel) nutzt die vielfältigen Sprachfunktionen von iManage Work voll aus und Sie können Inhalte in jeder der sechs unterstützten Sprachen suchen, unabhängig von der Einstellung der Benutzeroberfläche. Das Werkzeugl sucht bei der Suche nach Inhalten nach fremdsprachigen Grundwörtern oder Stämmen. Wenn Sie z. B. Französisch wählen und nach „Contract“ suchen, treffen Sie auch Begriffe wie Contracté, Contractée, Contracter, Contractes usw.

Alternativ können Sie das Kontrollkästchen An mehreren Speicherorten ablegen aktivieren und dann im angezeigten Fensterbereich Durchsuchen wählen. Wählen Sie einen Speicherort im Auswahldialogfeld aus und wählen Sie dann Auswählen. Der Speicherort wird der Liste Ablageort(e) hinzugefügt. Weitere Informationen zur Verwendung des Dialogfelds Auswählen finden Sie unter Ablage einer E-Mail.

Weitere Informationen zum Ablegen einer E-Mail an mehreren Speicherorten finden Sie in der folgenden Animation.

Wählen Sie eine oder mehrere der Ablageoption(en) aus:

• Ablegen und Löschen

• Als Privat Ablegen

• Drucken und Ablegen

Wählen Sie Datei. Die E-Mail wird an den angegebenen Speicherorten auf dem Server, mit dem Sie derzeit verbunden sind, und anderen iManage Work Servern abgelegt.