Ordnerverknüpfungen ändern

Sie können die Verknüpfungen für jeden freigegebenen Postfachordner nach Bedarf wie folgt ändern:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen verknüpften Ordner im freigegebenen Postfach und wählen Sie Link zu iManage > Link-Einstellungen bearbeiten. Das Dialogfeld "Ordner mit iManage verknüpfen" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Durchsuchen und navigieren Sie zu dem neu zu verknüpfenden Ordner und klicken Sie auf Auswählen.

  3. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

    • Nachrichten nach dem Ablegen in Outlook beibehalten: Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), werden E-Mail-Nachrichten im verknüpften gemeinsamen Postfachordner in iManage Work verschoben und nach der Ablage automatisch aus dem gemeinsamen Postfachordner gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, verbleiben die Nachrichten nach dem Ablegen im freigegebenen Postfachordner. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

    • Nachrichten als Privat ablegen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Privat-Sicherheitsrichtlinie anzuwenden.

      HINWEIS:

      Standardmäßig erben in iManage Work abgelegte E-Mails die Sicherheitsrichtlinie des übergeordneten Ordners.

    • Alle Unterordner zuordnen: Auch alle Unterordner im ausgewählten gemeinsamen Postfachordner werden verknüpft. Das heißt, im iManage-Ordner wird dieselbe Unterordnerstruktur erstellt, und die E-Mails werden in diesen Unterordnern abgelegt.

      HINWEIS:

      Das KontrollkästchenAlle Unterordner zuordnen wird in manchen Fällen nicht angezeigt, obwohl Unterordner vorhanden sind. Dies liegt daran, dass Microsoft Outlook manchmal die Informationen zu Unterordnern in einem freigegebenen Postfach nicht zurückgibt. Dies ist eine Problematik von Microsoft Outlook.

  4. Wählen Sie OK. Der Link ist nun geändert.