iManage-Integration mit Microsoft Visio und Microsoft Project

Ähnlich wie die bestehende iManage-Integration mit Anwendungen der Microsoft Office-Suite (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) bietet iManage 10.2 und später eine Ausweitung der Integration auf Microsoft Visio (2013 und später) und Microsoft Project (2013 und später). Das iManage-Ribbon wird der Anwendung hinzugefügt und iManage-Optionen sind in der Backstage-Ansicht verfügbar. Benutzer können die folgenden Aufgaben ausführen:

  • iManage Öffnen (Strg+O), Schreibgeschützt öffnen und als Kopie öffnen.

  • iManage Speichern (Strg+S), Speichern & Synchronisieren, Als neue Version speichern und Als PDF speichern.

  • iManage Öffnen, Speichern unter und neue Version aus der Backstage-Ansicht in MS Project heraus verwalten.

  • iManage Öffnen aus der Backstage-Ansicht in Visio heraus.

  • Einchecken der Änderungen beim Schließen/Beenden der Datei.

  • Eine Kopie eines iManage-Dokuments als Anhang, iManage-Link und PDF/XPS-Anhang senden.

  • Sehen Sie die Eigenschaften, Versionen und Zeitleisteninformationen der iManage-Datei im Aufgabenbereich auf der rechten Seite an.

  • Anzeigen aller offline geänderten Dateien im Online-Modus.

  • Einfügen von iManage-Dateien als Hyperlinks und Einfügen von iManage-Bildern in die entsprechenden Zeichnungen in Visio.

  • Konvertieren von Zeichnungen für iManage 2003-2010 (.vsd), Vorlagen für Visio 2003-2010 (.vst) oder Schablonen für 2003-2010 (.vss) in neuere Formate (.vsdx,.vstx und .vssx), indem Sie Konvertieren auf der Registerkarte Info wählen.

  • Im MS Project werden die Benutzer aufgefordert, ältere Dateien im neuesten Format zu speichern, wenn sie die Dateien schließen oder speichern. Benutzer können wählen, ob sie das aktuelle Format beibehalten oder im neuesten Format speichern möchten.

  • Die Funktion Smart Documents wird für die folgenden Microsoft Visio-Dateitypen unterstützt:

    • VSDX

    • VSSX

    • VSTX

    • VSDM

    • VSSM

    • VSTM

HINWEIS:

Im Folgenden sind einige Einschränkungen bei der Integration mit Microsoft Project und Visio aufgeführt:

  • Co-Authoring- und Compare -Funktionen sind nicht verfügbar.

  • Da das Ändern der Beschriftung des aktuellen Dokuments nicht unterstützt wird, wird in der Beschriftung nur der Dateiname angezeigt.

  • Benutzer werden nicht aufgefordert, Dateien in iManage zu speichern, wenn sie ein neues Dokument im ActiveMode schließen.

Im Folgenden finden Sie einige Einschränkungen bei der Integration mit Microsoft Project:

  • Wie bei PowerPoint können Benutzer die vorherigen Versionen nicht aus der Liste der zuletzt verwendeten Versionen (MRU) entfernen, nachdem das Dokument als neue Version gespeichert wurde. Die vorherige Version wird aus dem lokalen Verzeichnis entfernt.

  • MS Project unterstützt nur teilweise den teilaktiven Modus: Datei öffnen (Strg+O) und Datei speichern (Strg+S). Datei öffnen und Datei speichern berücksichtigt die PassiveMode -Einstellung in der Datei imWorkOptions.xml- da das Kennzeichen Gespeichert für das Projekt immer falsch ist, wenn Sie eine Datei öffnen, auch wenn Sie ein leeres Projekt öffnen.

    Wenn iManage den aktiven Modus unterstützt und die Benutzer auffordert, die Änderungen zu speichern, und sie NEIN wählen, wird MS Project sie ein zweites Mal auffordern.

Im Folgenden finden Sie einige Einschränkungen bei der Integration mit Microsoft Visio:

  • Da Visio keine Aufgabenfenster unterstützt, kann das Fenster Offline-Dateien synchronisieren nur für ein aktives Dokument angezeigt und an dieses angedockt werden.

  • Es ist nicht möglich, den Druckverlauf der Datei zu protokollieren, da in Visio keine druckbezogenen Ereignisse verfügbar sind.

  • Die Registerkarte Start enthält keine standardmäßigen iManage Ribbon-Optionen.