Öffnen eines PDF-Dokumentes aus iManage Work
Öffnen Sie ein PDF-Dokument, das mit Adobe Acrobat Pro oder Adobe Acrobat Reader DC in iManage Work abgelegt wurde, auf eine der folgenden Arten:
HINWEIS:
Sie können sich mit verschiedenen iManage Work Servern verbinden, auf die Sie Zugriff haben. Sie können Dokumente öffnen, die auf dem jeweiligen Server gespeichert wurden, und gleichzeitig an mehreren Dokumenten arbeiten.
Sie können Öffnen auch verwenden, wenn Sie offline arbeiten. In diesem Fall zeigt das Dialogfeld Öffnen [Offline] nur die Dokumente an, die auf Ihrer lokalen Festplatte gesichert wurden. Weitere Informationen über das Speichern von Dokumenten auf Ihrer lokalen Festplatte finden Sie unter Speichern von PDF-Dokumenten. Alle Dokumente, die von verschiedenen iManage Work Servern gesichert wurden, werden zusammen aufgelistet.
Über den Reiter iManage
Klicken Sie im iManage Menü auf Öffnen. Im nun erscheinenden Dialogfeld Öffnen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Suche nach Dokumenten
Standardmäßig zeigt das Dialogfeld Öffnen eine Liste der PDF-Dokumente für Letzte Dokumente an. Dokumente, auf die Sie kürzlich von verschiedenen iManage Work Servern aus zugegriffen haben, werden hier aufgelistet. Sie können dies ändern, indem Sie im linken Fensterbereich Letzte Ordner, Kürzliche Betreffe, Letzte Clients oder Meine Favoriten auswählen. Verwenden Sie die Navigations-Buttons, um eine Verzeichnisebene zurück
, vorwärts
oder eine Verzeichnisebene höher zu gehen
. Nutzen Sie die Suchleiste, um im ausgewählten Verzeichnis nach bestimmten Dokumenten zu suchen. Weitere Informationen zur Verwendung der Suchleiste finden Sie unter
Verwenden des Suchfeldes.
HINWEIS:
Die Standardansicht der Registerkarte Letzte Dokumente kann sich ändern, da iManage Ihre Einstellungen für die Navigations-Tabs beibehält und sie von einem Client zum anderen weiterleitet. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für die Navigations-Reiter beibehalten.
Wenn Sie das Dokument finden, klicken Sie auf den Dokumentnamen, der als Link erscheint, um es zu öffnen. Alternativ:
Klicken Sie auf das Dokument-Symbol. Die Schaltfläche Öffnen ist markiert.
Klicken Sie auf den Dropdown-Button Öffnen und danach auf eine der folgenden Optionen:
Schreibgeschützt Öffnen: Öffnet das Dokument in Adobe Acrobat Pro/Acrobat Reader.
Als Kopie Öffnen: Zeigt das Dialogfeld Zielordner Auswählen an. Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern. Eine Kopie wird in iManage Work gespeichert und in Adobe Acrobat Pro oder Acrobat Reader geöffnet.
HINWEIS:
Um den Inhalt eines Ordners anzuzeigen, wählen Sie den Ordner aus, indem Sie auf den Ordnernamen klicken und dann auf
klicken.
Filtern von Inhalten
Filtern ermöglicht das Sortieren von Suchergebnissen oder von Inhalten in iManage Work-Verzeichnissen. Standardmäßig ist der Filter Dateityp auf Adobe-PDF-Dateien eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt filtern.
Anzeigen von Dokumentdetails
Mit dem Toggle-Symbol zum Ein-/Ausblenden von Details
können Sie schnell die Eigenschaften, Versionen und eine Vorschau eines ausgewählten Dokuments anzeigen.
Aus dem Dateimenü
Klicken Sie im Menü Datei auf Aus iManage Öffnen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Es wird standardmäßig eine Liste Ihrer letzten Dokumente angezeigt.