Verwenden des Suchfeldes

Verwenden Sie das Suchfeld in iManage Work, um nach E-Mails, Dokumenten, Betreff und Kunden zu suchen, um das gewünschte iManage Work Element schnell zu finden. Um eine Suche durchzuführen, klicken Sie in das Suchfeld, wählen Sie die Art des Elements, nach dem Sie suchen möchten, wenden Sie die gewünschten Suchzeichenketten an und wählen Sie images/download/thumbnails/85078244/Search.png , um die Ergebnisse anzuzeigen. Wählen Sie, um die images/download/thumbnails/85078244/ClearSearch.png Suche zu löschen und erneut zu starten.

Wenn Sie eine der sechs von iManage Work unterstützten Sprachen für den Suchtext über die Auswahlliste Sprache einstellen images/download/thumbnails/85078244/SearchLanguage.png im iManage Work Paneel oder einem iManage Dialogfeld ausgewählt haben, bleibt Ihre Sprachauswahl über alle iManage Work Clients und nachfolgende Suchen hinweg erhalten, bis Sie die Auswahl ändern.

HINWEIS:

  • Die Suchfunktion reagiert bei der Suche auf Ihre persönlichen Vorlieben. Wenn Sie in den Ergebnissen einer einfachen Suche Alle oder Personalisiert auswählen, bleibt diese Option bei nachfolgenden Suchen im iManage WorkArbeitsbereich und in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern von iManage-Dateien in Microsoft Office aktiviert.

  • Die Suchfunktion nutzt die Vorteile der Mehrsprachigkeit von iManage Work voll aus. Sie können Ihre Inhalte in einer der sechs von iManage Work unterstützten Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Japanisch) suchen, unabhängig von der Spracheinstellung der Benutzeroberfläche. Wählen Sie images/download/thumbnails/85078244/LanguageSelect.png in den Dialogfeldern Ablageort auswählen und Durchsuchen und Ablegen eine Sprache aus der Liste aus. Klicken Sie im iManage Work Paneel in Microsoft Outlook in das Suchfeld der Registerkarte Betreff, Dokumente oder E-Mails, wählen Sie images/download/thumbnails/85078244/WorkPanel_LangSearch.png und dann wählen Sie eine Sprache aus der Liste. Dadurch wird das Tool angewiesen, bei der Suche nach Inhalten nach fremdsprachigen Grundwörtern oder Stammwörtern zu suchen. Wenn Sie z. B. Französisch wählen und nach „Contract“ suchen, werden Sie auch Begriffe wie Contracté, Contractée, Contracter, Contractes usw. finden. Ihre Sprachauswahl bleibt bei allen iManage Work Clients und nachfolgenden Suchvorgängen erhalten, bis Sie die Auswahl ändern.

Nach Dokumenten suchen

  1. Klicken Sie in das Suchfeld und dann auf dasimages/download/thumbnails/85084307/documents_german.PNG Symbol.

  2. Die Liste der Suchbegriffe wird angezeigt:

    • Titel

    • Autor/Anwender

    • Nummer

    • Schlüsselwort

      HINWEIS:

      Durch Klicken auf Nummer werden alle anderen Suchkriterien aus dem Suchfeld entfernt, da Dokumentnummern immer einzigartig sind.

  3. Klicken Sie auf die gewünschten Begriffe. Diese sind im Suchfeld aufgelistet. Sie können Zeichenketten auch wie folgt manuell eingeben:

    • Name: Name:""

    • Autor/Anwender: @""

    • Nummer: #

    • Schlüsselwort: Schlüsselwort:""

  4. Geben Sie die Suchzeichen für jeden Begriff innerhalb der Anführungszeichen ein und klicken Sie auf images/download/thumbnails/85084307/Search.png . Die Inhaltsliste wird auf die Dokumente eingeschränkt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Nach E-Mails suchen

  1. Klicken Sie in das Suchfeld und wählen Sie images/download/thumbnails/85085748/EmailsTab.png .

  2. Die Liste der Suchbegriffe wird angezeigt:

    • Betreff

    • Von

    • An

    • Schlüsselwort

  3. Wählen Sie die gewünschten Begriffe aus. Sie werden im Suchfeld aufgelistet.

  4. Geben Sie die gesuchten Zeichen für jeden Begriff innerhalb der Anführungszeichen ein und wählen Sie images/download/thumbnails/85085748/Search.png . Die Inhaltsliste wird eingeschränkt, um die Dokumente anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Nach Ordnern suchen

  1. Klicken Sie in das Suchfeld und danach auf dasimages/download/thumbnails/85078257/folder_german.PNG Symbol.

  2. Geben Sie die Suchzeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie images/download/thumbnails/85078257/Search.png . Die Inhaltsliste wird auf die Ordner eingeschränkt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Nach Themen suchen

  1. Klicken Sie in das Suchfeld und dann auf dasimages/download/thumbnails/85078263/matters_german.PNG Symbol.

  2. Geben Sie den Namen des gewünschten Themas ein und klicken Sie auf images/download/thumbnails/85078263/Search.png . Die Inhaltsliste zeigt nur die Themen an, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Nach Clients suchen

  1. Klicken Sie in das Suchfeld und dann auf dasimages/download/thumbnails/85078251/clients_german.PNG Symbol.

  2. Geben Sie den Namen des gewünschten Clients ein und klicken Sie auf images/download/thumbnails/85078251/Search.png . Die Inhaltsliste ist auf die Clients eingeschränkt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

HINWEIS:

Die Funktion Erweiterte Suche ist nur im iManage Work Webclient verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Durchführen erweiterter Suchen in der iManage Work Hilfe.